Hvordan legge til en drop-down boks i et Word-dokument

En drop-down boks i Microsoft Word er en form element kjent som en rullegardinliste som lar deg plassere en meny med forhåndsdefinert valg innenfor et Word-dokument. En rullegardinlisten skjemafelt er nyttig hvis du vil at brukerne skal bare legge inn informasjon fra et begrenset liste du oppgir heller enn å la dem skrive fritt på skjemaet. Kommandoene for å legge til en drop-boksen til Word-dokumentet vil variere noe basert på hvilken versjon av Word du bruker.

Bruksanvisning

Word 2007 for Windows

1 Åpne Microsoft Word 2007 og opprette dokumentet.

2 Klikk kategorien Utvikler på toppen av skjermen når du er klar til å legge rullegardin til dokumentet.

3 Klikk på ikonet for nedtrekkslisten feltet på venstre side (nederste rad) av Controls i kategorien Utvikler.

4 Klikk på "Egenskaper" i høyre kolonne av Controls panelet for å åpne felt valg vinduet.

5 Klikk "Legg til" og skriv inn teksten som skal inkluderes i rullegardinlisten, og klikk "OK" for å legge den til i nedtrekkslisten.

6 Gjenta trinn 5 for antall elementer du vil ha i rullegardinlisten.

7 Klikk "OK" for å avslutte opsjons vinduet. Din drop-down boks er nå klar til bruk.

Word 2008 for Macintosh

8 Åpne Microsoft Word 2008 og opprette dokumentet.

9 Klikk på "Vis", "Verktøylinjer" og deretter "Skjemaer" sub-kommandoen til å vise skjemaverktøylinjen på skjermen.

10 Klikk på markøren på posisjonen i dokumentet der du vil plassere rullegardinlisten.

11 Klikk på ikonet på verktøylinjen Skjemaer for Drop-Down Form Field (tredje fra venstre).

12 Dobbeltklikk på den grå skjemafeltet som nå vises på dokumentet for å åpne rullegardin opsjons vinduet Form Field.

1. 3 Skriv de valgene som skal vises i rullegardinlisten og klikk "Legg til" etter hver oppføring. Klikk "OK" når du har lagt til alle valgene til rullegardinfeltet.

14 Klikk "Protect Form" på skjemaverktøylinjen (helt til høyre) når du er ferdig med å legge til skjemaelementer til dokumentet. Dette låser endringene og gjør formen brukbare.

Hint

• Eldre versjoner av Microsoft Word for Windows har skjema kommandoer som ligner på Word 2008 for Macintosh.
• For å gjøre skjemaet mer brukervennlig i versjoner av Word andre enn 2007, legg et utvalg til drop-down boks som gir en instruks som "Vennligst velg" eller "Velg en" for å hjelpe leserne forstå hvordan du bruker rulle down boks på skjemaet.
• Word 2007 forhånds legger oppføringen "Velg et element" til toppen av rullegardinfeltet. Bruk Egenskaper kommandoen til å endre eller fjerne dette hvis det ikke passer dine behov.
• I Word 2008 klikker du på "Beskytt skjema" på skjemaverktøylinjen en gang til for å låse opp dersom du trenger å redigere den.
• Bredden på drop-down boks felt bestemmes av bredden av valgene, og drop-down boks vil krympe eller utvide avhengig av valg brukeren gjør.