Hvordan legge til en fellesmappe e-post til en distribusjonsliste

En distribusjonsliste kan hjelpe deg med å administrere gruppe e-post mer effektivt. Du trenger ikke lenger å velge hver mottaker individuelt og lurer på om du gikk glipp av noen på listen din. Når du oppretter en distribusjonsliste, kan du plassere knyttet kontakter i gruppen sammen og hente kontakter fra ett eller flere adressebøker, enten det er en global adresseliste, Outlook-adresseboken eller offentlig mappe. Hvis en mottaker blader eller endrer adresse, kan du oppdatere gruppen raskt også.

Bruksanvisning

1 Gå til Microsoft Outlook og velg "Kontakter" fra Outlook Snarveier (mappe).

2 Finn distribusjonslisten du har opprettet og åpne den. For å opprette en distribusjonsliste fra bunnen av, velg "New" og "distribusjonsliste" i stedet (snarvei: "Ctrl + Shift + L"). Deretter skriver i distribusjonslisten navn i "Name" -feltet.

3 Legg til kontakter fra din offentlige mappe i listen ved å klikke på "Velg medlemmer" -knappen. Den "Velg medlemmer" dialogboksen åpnes.

4 Endre rullegardinlisten for adresseboken til «fellesmapper," og dobbeltklikk på medlemmenes navn du vil legge til. Du kan legge til flere kontakter i dialogboksen, og klikk deretter på "OK" når du er ferdig.

5 Velg "Save & Close" knappen for å lukke distribusjonsliste.