Hvordan legge til en fil Åpne Prompt til Word-dokumenter

Hvis du anskaffer et viktig dokument, for eksempel en selvangivelse eller en jobbsøknad, kan det være lurt å bla gjennom den i skrivebeskyttet modus. Vise en fil i lesemodus sørger for at du ikke ved et uhell overskrive eller endre viktige elementer i dokumentet. Du kan også lage skrivebeskyttede dokumenter ved hjelp av Microsoft Word. Når andre folk åpner dokumentet, vil Word vise en "Åpne fil" spørsmål som advarer dem om dokumentets skrivebeskyttet status.

Bruksanvisning

1 Åpne Word og klikk på "Office" -knappen øverst på skjermen. Hvis du bruker Word 2010, klikker du på "File" i stedet.

2 Velg "Lagre som" for å åpne "Lagre som" -vinduet.

3 Klikk på "Verktøy" -knappen på bunnen av "Lagre som" -vinduet og velg "Innstillinger." Den "General Options" pop-up vindu vil åpnes.

4 Klikk for å plassere en sjekk på "Read-Only Anbefalt" boksen.

5 Klikk "OK" for å lukke "General Options" pop-up vindu.

6 Skriv inn et navn i "File Name" tekstboksen hvis du vil endre navnet på filen eller hvis tekstboksen er tom.

7 Klikk "Lagre" for å lagre dokumentet.

Hint

• Hvis en leser endrer Word-dokumentet, kan han ikke lagre den med samme navn. Han må gi den en ny.