Hvordan legge til en gruppekalender til Outlook

Microsoft Office Outlook 2007-program lar deg sende og motta e-post, men du kan også håndtere ulike oppgaver, for eksempel en timeplan på jobben din. Når du er koblet med andre brukere i løpet av en server på din bedrift kan det være nyttig å lage en gruppekalender. Med en gruppekalender kan du lage en tidsplan for en bestemt gruppe, og alle tilhører gruppen kan legge til nye kalenderelementer til enhver tid.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på din datamaskin. Klikk på "Calendar" fra venstre navigasjonsruten.

2 Klikk på "Handlinger" -menyen og klikk deretter på "View Gruppe Rutetider" alternativet. "Konsernet Schedules" dialogboksen vises på skjermen.

3 Klikk på "New" og deretter skrive inn et navn for den nye gruppekalender. Klikk på "OK" -knappen.

4 Klikk på "Legg annet" og deretter "Legg til fra adresseboken" alternativet. Klikk på boksen ved siden av navnet på hver person du vil legge til i gruppen kalenderen slik at det er merket.

5 Klikk på "OK" -knappen, og klikk deretter på "Lagre og lukk" -knappen.