Hvordan legge til en konfidensialitets varsel til Outlook e-signatur

Like raskt som du klarer å dash ut en rask e-post, kan den e-posten sendes, legges ut, opp og deles med utallige andre mottakere. Uttrykk din ønske om å inneholde den informasjonen du sender med en taushetsplikt varsel inkludert i e-signatur, som kommer nederst i meldingen. Bruk signaturfremstillingsverktøyet Microsoft Outlook, der du er i stand til å legge til konfidensialitet meldinger til eksisterende signaturer, for å gi et ekstra lag med sikkerhet til din e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Hvis "Ny e-post" -knappen ikke vises på venstre side av båndet på toppen av skjermen, klikker du på "Mail" linken nederst til venstre på skjermen. Deretter klikker du på "Ny e-post" for å åpne "Untitled - Message" -vinduet.

2 Klikk på liten pil ned under "Signatur" -knappen på meldingens bånd. Klikk på "Signaturer" for å åpne "Signaturer og skrive" vinduet.

3 Klikk signaturen i "Select signatur for å redigere" -listen for å legge til konfidensialitet meldingen. Signaturen eksisterende tekst åpnes i hoveddelen av vinduet.

4 Klikk under eksisterende signatur, for eksempel et navn og stillingsbetegnelse. Skriv inn konfidensialitet meldingen, for eksempel en copyright dato og ordlyden om ikke å dele, skrive ut eller videresende meldingen.

5 Formater konfidensialitet teksten for å gjøre det skiller seg ut fra resten av signaturen ved å markere den delen av teksten. Trekk ned font menyen og velge en ny font, bruke kursiv eller fet skrift til meldingen, og trekk ned "Automatic" font color menyen og velge en ny farge.

6 Klikk på "OK" -knappen for å lagre konfidensialitet meldingen, lukke "Signaturer og skrive" vinduet og gå tilbake til å skrive e-postmeldingen.