Hvordan legge til en mappe med kontakter til en distribusjonsliste i Outlook

February 28

En distribusjonsliste er en liste over kontakter som er en del av en lignende gruppe. For eksempel kan du ha en distribusjonsliste som inneholder bare kollegaer, bare klienter eller bare mid-nivå ledelse. Deretter kan du enkelt sende en e-post til hele distribusjonsliste. Legge til en mappe med kontakter i distribusjonslisten er enkelt.

Bruksanvisning

Distribusjonsliste

1 Klikk på "Verktøy" og deretter "Address Book".

2 Klikk på "Kontakter" i adresseboken. Det er ved siden av "Vis navn fra" spørsmål.

3 Klikk på "File" og deretter "Ny oppføring".

4 Klikk på «Ny distribusjonsliste" for å legge til en distribusjonsliste som ny oppføring.

5 Velg "I Kontakter" når du blir spurt deg hvor du ønsker å sette den nye oppføringen. Dette bør være standardvalget.

6 Klikk OK for å opprette den nye distribusjonsliste.

Legge mappe

7 Sett inn ønsket navn på den nye distribusjonslisten i "Name" -boksen.

8 Klikk på "Velg Medl" alternativet.

9 Klikk på mappen som inneholder medlemmene du ønsker å legge til distribusjonslisten.

10 Klikk "Lagre og lukk."

Hint

Du kan lagre distribusjonslisten i adresseboken din, i stedet for i Kontakter-mappen, hvis ønskelig.