Hvordan legge til en MP3 til PowerPoint i Office 2007

Når du legger til en MP3-lydfil i et lysbilde i PowerPoint 2007, hva du egentlig legger en link til en MP3 på datamaskinen. Mens presentasjonen vil kjøre feilfritt på datamaskinen (dvs. som inneholder den koblede MP3-fil), vil det ikke spille av MP3-filer hvis du sende den til en annen datamaskin. For å løse dette problemet, ville du trenger å legge ned (i motsetning til å lenke) MP3 inn i raset. Imidlertid vil PowerPoint 2007 bare tillate deg å legge ned WAV høres filer. For å komme rundt dette, må du laste ned et stykke av fri programvare som forkler MP3 som en WAV-fil uten faktisk å konvertere den.

Bruksanvisning

Skjule din MP3

1 Last ned CDex til skrivebordet ditt fra nettstedet "sourceforge.net/projects/cdexos/."

2 Dobbeltklikk på skrivebordsikonet CDex å installere den.

3 Opprett en ny mappe for presentasjonen. Flytt alle filene som allerede brukes i presentasjonen (dvs. grafikk, maler, lysbilder, lydfiler, etc.) til denne mappen, inkludert MP3-filen du vil legge til.

4 Kjør CDex.

5 Klikk på "Konverter" fra hoved CDex verktøylinjen og velg "Legg til RIFF-WAV (s) header til MP2 eller MP3-fil (er)". Dette vil føre til et nytt vindu med tittelen "Open" skal vises.

6 Klikk på knappen med en "..." (dvs. en ellipse), som ligger ved siden av "Directory" tekstfeltet. Dette vil føre til et vindu med tittelen "Browse for Folder" skal vises.

7 Naviger til mappen du opprettet i trinn 3 og klikk "OK." Dette vil lukke "Browse for Folder" vindu og en liste over alle MP3-filer i mappen vises i "Open" -vinduet.

8 Velg MP3-fil med markøren og klikk "Konverter". Dette vil opprette en fil i mappen med samme navn som MP3, men med en "WAV" filtypen.

9 Lukk CDex.

Legge til MP3 til et lysbilde

10 Åpne presentasjonen i PowerPoint og dra opp lysbildet du vil legge til MP3 til.

11 Klikk "Sett inn" på hovedverktøylinjen. Dette vil føre til en rullegardinmeny vises.

12 Rull markøren over "Lyder" i rullegardinmenyen, noe som vil føre til en ekstra meny skal vises.

1. 3 Klikk på "Sound From File". Dette vil føre til en mappe navigasjon vindu for å dukke opp.

14 Naviger til MP3-fil mappe (§ 1, trinn 3), velg "WAV" versjon av filen med markøren og klikk "Sett inn". Dette vil lukke navigasjonsvinduet mappen, men føre til en ny dialog vinduet for å åpne.

15 Merk av i boksen ved siden av enten "spiller av lyd automatisk" eller "Play Sound når du klikker".

16 Klikk på "OK". En plassholder for MP3 vises nå på lysbildet.

Justere Avspilling Timing

17 Høyreklikk på MP3 plassholderen på lysbildet.

18 Klikk på "Edit Sound Object" fra rullegardinmenyen. Dette vil føre til et vindu med tittelen "Play Sound" skal vises.

19 Velg "Effect" -kategorien for å kontrollere når MP3 starter og hvordan du kan stoppe det.

20 Velg "Timing" -kategorien for å koordinere MP3-avspilling med andre medier i raset. Du kan bare spille opp til to lyder samtidig per lysbilde.

21 Velg "Settings" for å styre avspillingen loop.

22 Klikk "OK" for å avslutte.

Hint

• Den MP3 plassholderikon vises i den endelige presentasjonen som det gjør under redigering. Derfor, hvis du bruker automatisk avspilling, og du trenger ikke å stoppe MP3 manuelt, drar du ikonet utsiden av glide synlige ramme (til venstre eller høyre). På den måten vil publikum ikke bli distrahert av tilstedeværelsen av et synlig ikon som aldri blir klikket.