Hvordan legge til en Outlook-kalenderen til Sharepoint

Hvis du holder separate kalendere i Outlook og Sharepoint, kan du koble de to kalenderne slik at du kan se dem ved siden av hverandre eller kle dem for å få en kortfattet oversikt over timeplanen din. Microsoft gjør prosessen enklere for deg å håndtere flere kalendere i begge programmer gjennom en kobling grensesnitt. Dette grensesnittet går bak scenen. Prosessen innebærer noen få enkle museklikk fra innsiden Sharepoint kalenderen for å fullføre prosessen. Sluttresultatet er mer effektiv ved å sørge kalendere stille opp.

Bruksanvisning

1 Gå til Sharepoint-området og logge inn for å få tilgang til Sharepoint-kalenderen. Du må klikke på navnet til kalenderen for å åpne den.

2 Velg "Handlinger" menyen ved å klikke for å se på rullegardinmenyen. Velg "Koble til Outlook" alternativet.

3 Klikk på "Yes" når systemet spør om du vil koble til Outlook. Dette vil automatisk synkronisere de to kalendere.

Hint

• Gå til din Outlook kalender å vise både kalendere side ved side. Derfra kan du enkelt dra og slippe Outlook avtaler til Sharepoint-kalenderen. Da kalenderen på Sharepoint vil automatisk oppdatere.
• Klikk på pilen ligger på Sharepoint-kalenderen for å få et overlegg visning av både kalendere sammen. Når du trykker på piltasten, vil kalendere automatisk overlapper hverandre. Hvis du vil angre overlegg, klikk på piltasten igjen, og side om side-visning vil vises på skjermen.
• Møte hendelser fungerer ikke i Sharepoint-miljø. Hvis du endrer et møte inne Sharepoint, vil programmet ikke generere en automatisk varsling til de andre deltakerne. Du må oppdatere din Outlook-kalenderen til å få slike effektivitet.