Hvordan legge til en personlig mappe i Microsoft Outlook

En Microsoft Outlook personlige mapper (PST) gir brukerne en måte å lagre, administrere og arkivere e-filer. Business-brukere ofte benytter personlige mapper for å redusere mengden lagringsplass tatt opp på selskapets sentrale e-postsystem. Andre brukere opprette personlige mapper for å arkivere sendte eller slettede meldinger, eller til å lagre viktige e-postmeldinger.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet. Flytt markøren til verktøylinjen øverst i navigasjonsruten, og klikk på "File". Velg "Data File Management" fra listen over alternativer, og klikk på "Legg til" knappen etter at du ser "Outlook datafiler" vindu på dataskjermen.

2 Gjennomgå lagringstypene oppført i "Ny datafil for Outlook" -vinduet. Klikk for å merke og velge "Office Outlook personlige mapper (PST)" som lagringstype. Klikk på "OK" -knappen.

3 Gjennomgå standarddatamaskinen mappen der den personlige mappen filen skal lagres. Naviger til en annen datamaskin mappe hvis du foretrekker å lagre personlig mappe filen på en annen plassering på datamaskinen. Skriv inn et navn for den personlige mappen i "File Name:" tekstboksen, og klikk deretter på "OK" -knappen.

4 Gjennomgå plassering og preferanser for den personlige mappen i «Opprett Microsoft Personlige mapper" -vinduet. Velg en av de tre "Encryption Setting" alternativknapper. Hvis du ønsker å passordbeskytte den personlige mappe, velger du et passord og skriv inn det samme passordet i "Passord" og "Bekreft passord" tekstbokser; ellers, la tekstboksene blank og klikk på "OK" -knappen.

5 Klikk på "Close" for å lukke "Outlook datafiler" -vinduet. Se etter den nye personlige mappen i "Alle Mail mapper" delen til venstre i navigasjonsruten i Outlook. Klikk på "+" tegnet ved siden av den personlige mappen for å utvide mappen.