Hvordan legge til en pivottabell

Pivottabeller kan hjelpe deg å oppsummere og analysere intrikate regnearkdata i en passelig dynamisk diagram. Microsoft Excel tilbyr muligheten til å opprette pivottabeller og PivotCharts. En pivottabell kan du manipulere data for enkelt å visualisere og bedre forstå komplekse rapporter. Du kan generere pivottabeller med eksisterende data i regneark og legge til tabeller i gjeldende regneark eller sett inn et nytt regneark. Pivottabeller kan lett manipuleres for å oppnå den ønskede rapporten og visuelt utseende.

Bruksanvisning

Microsoft Excel 2007

1 Åpne Excel-regneark som du ønsker å bruke for pivottabell.

2 Velg en celle i regnearket, og klikk deretter på "Sett inn" og velg "pivottabell". Når Opprett pivottabell veiviseren vises, skriver du inn celleområdet som inneholder data for pivottabell eller klikk på ikonet med den røde pilen til høyre for celleområdet boksen for å markere ønsket celleområdet.

3 Velg hvor du vil sette inn pivottabell, enten det er i gjeldende regneark eller et nytt regneark, og klikk deretter "OK". Du skal nå se pivottabellfelt listen på høyre side av regnearket.

4 Tilpass pivottabellen ved å klikke på de feltene du ønsker å legge til rapporten. Når du har valgt dine felt, vil den tomme pivottabellen på venstre side av regnearket begynner å fylle.

5 Flytt kolonneoverskriftene til rad overskrifter feltet listen på høyre side av regnearket hvis du ønsker å omorganisere pivottabell. Du vil nå se pivottabell Tools bånd på toppen av filen. Bruk Alternativer eller Design meny fra Verktøy-båndet for å tilpasse ditt pivottabell.

6 Dra kolonneoverskriftene fra feltet listen til høyre til den tomme pivottabell til venstre for en alternativ måte å tilpasse din pivottabell.

Microsoft Excel 2000 og 2003

7 Merk en celle i regnearket, og velg Data-menyen og velg "pivottabell og pivotdiagram rapporten." Du vil nå se pivottabell og pivotdiagram veiviseren.

8 Kontroller at standardvalgene er riktige, og klikk på "Next". Trinn 2 av pivottabellen veiviseren vises nå.

9 Godta det valgte området ved å klikke på "Next" eller markere ønsket område for pivottabell ved å velge "Bla gjennom" og klikk deretter på "Next".

10 Velg hvor du vil plassere pivottabell ved å velge "Eksisterende regneark" eller "New regneark" og deretter "Finish".

11 Dra kolonneoverskriftene fra "pivottabell Feltet List" til pivottabell til å fylle din pivottabell.

Hint

• Kontroller regnearket har kolonneetiketter før du legger den pivottabell for at Excel å gruppere data logisk.
• Pivottabeller vil ikke oppdatere når du oppdaterer regnearkdata. For å oppdatere pivottabellen, velger du "Valg" fra pivottabell Verktøy Alternativer bånd. Klikk på fanen data og velg "Oppdater data når du åpner filen."