Hvordan legge til en signatur i Microsoft Outlook

Å ha en signatur plassert nederst i e-posten din kan spare deg for mye tid, spesielt hvis det er et arbeid e-post eller en du bruker mye. Legge til en signatur i e-post er svært enkelt, og du kan endre den når du vil.

Bruksanvisning

1 Slå på datamaskinen, og åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Tools" i verktøylinjen, og når det er åpent, klikk på "Mail Format" -kategorien.

3 Klikk på "Signaturer" knappen nederst i vinduet. Dette vil åpne et nytt vindu merket "Opprett en ny signatur."

4 Klikk på "Ny" knappen, som vil åpne et annet vindu hvor du vil nevne signaturen. Under # 2 make sure "Start med en blank signatur" er valgt, og klikk deretter på "Next".

5 Skriv inn signaturen din informasjon i Signatur tekstboksen området. En normal signatur vil være ditt navn, tittel og næringsliv, og noen kontaktinformasjon du synes er viktig, for eksempel en telefon og faksnummer.

6 Fullføre oppgaven ved å klikke på "Finish" -knappen. Dette vil ta deg tilbake til "Opprett Signatur" -vinduet. Du kan klikke på "OK" for å forlate dette vinduet. Tilbake på valgvinduet, under signaturen området kan du nå velge signaturer for e-postkontoer, samt nye meldinger og svar, ved hjelp av rullegardinmenyene.

7 Etter at de riktige valgene, klikker du enten "OK" eller "Apply" for å lagre innstillingene. Din e-signatur skal nå være satt til den aktuelle e-postkontoen.