Hvordan legge til en sjekkliste Tabell til Word

Du kan legge til en sjekkliste bord i et Word-dokument, slik at du, eller noen som bruker dokumentet, kan krysse av elementer som de er fullført. Det finnes to typer av sjekklister du kan gjøre: en som er krysset av på datamaskinen og en som er skrevet ut før den brukes.

Bruksanvisning

1 Åpne et Word-dokument og plassere markøren i riktig posisjon og klikk en gang. For å lage et skjema som brukes på datamaskinen, må du beskytte boksen slik at den sjekker når noen markerer det i stedet endrer formatet på skjemaet.

2 Gå til kategorien Sett inn, og klikk på "Table". En rullegardinmeny vises, og du kan velge hvor mye av sjekkliste bokser du trenger. En enkel sjekkliste bord vil være to kolonner med fire rader. Hvis du velger dette, vil Word setter inn to kolonner med fire rader i dokumentet.

3 Justere bredden på kolonnene. Flytt forsiktig du musen over midten vertikale linjen til den endres til en som vil tillate deg å dra linjen mot venstre side av skjermen. Forlate rikelig rom for sjekklisten bokser.

4 Marker kolonnen hvor du ønsker å plassere sjekkliste boksene. Klikk på den første boksen og dra musen ned for å markere kolonnen. Klikk på "Home" -kategorien. I avsnitt klikker på den lille pilen ved siden av kuler. Her kan du velge mellom flere forskjellige stiler av kuler, inkludert en sjekk boksen. Kryss av i boksen og Word vil sette dem inn de markerte feltene av skjemaet.

5 Ferdig med å skrive skjemaet ved å fylle ut resten av kolonnene med listen du utvikler.

6 Beskytt din form. Når skjemaet er ferdig og du er klar for noen å bruke sjekklistene elektronisk, velg "Review" -fanen og bruke alternativet "Beskytt dokument" for å låse alt på plass. Under redigeringsbegrensningene, merk av for "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet." Bruk rullegardinmenyen for å velge "fylle ut skjemaer."

Under Start Enforcement, klikker du "Ja, begynner å håndheve Protection." Tilordne et passord til dokumentet slik at bare du kan fjerne beskyttelsen.

Hint

• For å forberede en trykt to-do sjekkliste snarere enn en datamaskin form, klikk på pilen ved siden av kuler, og du kan velge en boks i stedet for en kule. Hver gang du treffer "enter", en ny boks vil vises.
• Hvis du velger å ikke bruke et passord, kan hvem som helst endre redigeringsbegrensningene.