Hvordan legge til en Total Query i Access

Den totale søket er en versjon av utvalgsspørring i Microsoft Access. Det gir en fremgangsmåte for å beregne total og andre aggregat funksjoner på grupper av plater som inneholder tall. Denne funksjonen er nyttig for å samle data for grafer. Spørringer legge fleksibilitet ved at du kan vise dataene i databasen på forskjellige måter. Records kan sorteres, gruppert og beregnet. Oppdater spørringer er brukt til å oppdatere poster i en tabell. Lag tabell-spørringer lage tabeller fra eksisterende data.

Bruksanvisning

1 Åpen tilgang. Klikk på "Office" -knappen, som ligger i øverste venstre hjørne. Velg "Open". Finn og merk databasefilen. Klikk på "Open" knappen.

2 Klikk på fanen "Create" øverst i vinduet. Velg "Spørreveiviser" fra "Annet" delen av båndet.

3 Velg "Simple Query Wizard" i ruten til høyre for "New Query" vinduet. Klikk på "OK" -knappen.

4 Velg tabellen eller spørringen som skal brukes for spørring fra "Tabeller / spørringer" drop down boksen. Marker feltene for å inkludere i søket fra "Tilgjengelige felt" liste. Klikk på pilen for å flytte hvert felt til "Selected Fields" -panelet. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Velg "Detail (viser alle felt i hver post)." Klikk "Next" -knappen.

6 Skriv inn et navn for spørringen under "Hva tittelen ønsker du for søket?" Velg "Endre søket design." Klikk på "Finish" -knappen.

7 Velg "Totalt" fra "Vis / skjul" område av båndet i "Design" -kategorien. Dette legger et "Total" raden under felt og tabellnavn i den nedre ruten.

8 Velg "Grupper etter" i "Total" rad rullegardinlisten for hvert felt som ikke trenger en total verdi.

9 Velg "Sum" i "Total" rad rullegardinlisten for hvert felt som vil vise en total verdi.

10 Lagre spørringen.

Hint

• Bruk Microsoft Access Wizards for å lage spørringer. Du kan alltid endre dem i "Design View" senere.
• Du vil få en data mismatch feil hvis du prøver å bruke følgende funksjoner i raden "Sum" av et tekstfelt: Sum, Gjennomsnittlig, STDEV, Var eller uttrykk.