Hvordan legge til en underindeks i Office Word

En indeks er noe du vanligvis ser i en lærebok eller referansebok, liste alle ord og uttrykk som finnes i boken med sidetallet de er på. Microsoft Office Word har verktøy for å lage din egen indeks for et Word-dokument. For å opprette indeksen, må du markere enkelte ord, uttrykk og seksjoner som du ønsker å liste. Etter merking oppføringene, velger du en indeks design og Word vil bygge indeksen. Word vil automatisk sortere oppføringene alfabetisk, sette inn sidetallet for hver oppføring og vise indeks i dokumentet. En subentry er et stikkord som går under en mer generell indeks overskriften, som du kan legge til så du markere enkeltoppføringer.

Bruksanvisning

1 Åpne et dokument i Microsoft Word som du vil indeksere.

2 Merk et ord eller uttrykk i dokumentet som du ønsker å bruke som et stikkord.

3 Klikk på "Referanser" -kategorien. Klikk "Mark Entry" i "Index" gruppe.

4 Skriv inn et ord du vil bruke som hovedoppføringen for ordet eller uttrykket du merket. Dette kan være en mer generell overskrift, for eksempel "Writing".

5 Skriv inn et ord du vil bruke som en subentry. Dette er en mer bestemt oppføring, for eksempel "fiksjon" eller "short story." Hvis du vil legge til et tredje nivå inngang til indeksen, skriv inn et kolon etter subentry tekst og skriv inn teksten for tredje nivå entry (noe som faller under subentry).

6 Angi sidetallformat som vises i indeksen.

7 Klikk "Mark" for å merke posten. Klikk "Mark All" hvis du har mer enn én forekomst av denne oppføringen i dokumentet.

8 Gjenta trinnene over for å legge til flere oppføringer.

Hint

• Når du er ferdig med å legge alle dine stikkord og underoppføringene og du er klar til å opprette indeksen, klikk på "Sett Index" i "Index" gruppe på "Referanser" -kategorien. Velg design og formatet du ønsker for indeksen.