Hvordan legge til en utvidelse til en e-postadresse for å legge til en mal

Noen e-postsystemer tillater et sett av forhåndsdefinerte maler for bruk i e-poster. For eksempel, hvis salgsavdelingen i et selskap bekrefter ordre via e-post, er det sannsynlig at avdelingen vil bruke samme mal for alle slike verifikasjoner. En mal er en standard festet til en e-post for spesielle formål. Den består av en form eller felt av data, for eksempel en typisk rekkefølge verifisering. Maler kan være konstruert for ethvert formål og er utløst av et sett med regler som er inkludert i e-programvare.

Bruksanvisning

1 Design malen. Hvis du har en bestemt e-postadresse i tankene å gå med en bestemt mal, kan det være lurt å bruke noen innebygde som er oppgitt, eller du kan designe ditt eget. Oppnå mal design ved å følge instruksjonene i e-posten pakken; Dette innebærer vanligvis å sette en bakgrunn, noe som gir en oversikt over felt for å inkludere og noen bestemt standard svar å være festet til kroppen av e-posten.

2 Sett opp en regel for å gjøre bruk av malen for å sende til valgt mottaker (e). Regler lar deg spesifisere en tilstand som vil utløse av et sett med handlinger. I dette tilfellet ønsker du å bruke en bestemt mal til en e-postmelding. Derfor, hvis du har en e-postadresse "[email protected]" og du ønsker å bruke en forhåndsdefinert mal "nyeste produkter," du ville sette opp en regel som ligner på følgende: (1) Dersom e-post er sendt til "johndoe @ something.com, "(2) gjelder mal" nyeste produkter "til meldingen, og (3) sende meldingen.

3 Aktiver regelen. Selv om du har designet malen og gitt en regel for det, vil ingenting skje med mindre du aktivere regelen. Du kan aktivere deaktivert, legge til, endre eller slette regler. Hver e-pakken kan ha et annet sett med regler for spesiell type programvare.

Hint

• Når du setter opp e-regler, sikre at regler med liknende instruksjoner til hverandre ikke kolliderer med andre regler. Hvis du må ha regler som dette, at du har plassert dem i riktig rekkefølge.