Hvordan legge til et beregnet felt til Design Grid i MS Access 2007

Beregnede felt kan legges til design rutenett av skjemaer og rapporter ved hjelp av feltlisten. Beregnede felt forbedre dine tilgangsdata, fordi du kan opprette flere data basert på de eksisterende data ved hjelp av enkle formler. Når formelen er opprettet, kan du vise resultatene i dataarkvisning. Aktiver design rutenettet ved å endre visningen til utformingsvisning.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007, og velg en database. Klikk på "Office" -kategorien, og velg "Open". Bla gjennom filene dine, og finn databasen. Klikk på databasen, og velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Åpne en spørring som inneholder noen av tabelldata. Klikk på "View" -knappen, og endre visningen til å designe visning. I neste tilgjengelige kolonne i spørringen, legge til et beregnet felt. For eksempel, hvis du ønsker å beregne merverdiavgift fra det totale beløpet, angir en formel som multipliserer den totale mengden med 7 prosent. Skriv inn formelen "[Bestill Beløp] * 7%."

3 Kjør søket ved å klikke på "Kjør" -ikonet på båndet. Legg merke til resultatene i den nyopprettede feltet. Lagre søket ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

4 Klikk på "Create" på båndet, og velg "Form". Tilgang skaper et skjema basert på den siste spørringen som ble opprettet. Endre visningen av skjemaet til "Design View." Legg merke til rutenettet grensesnittet av skjemaet. Skjemaet inneholder beregnede felt.