Hvordan legge til et område i Excel 2007

Microsoft Excel 2007 kan du referere til hele celleområder til bruk for beregninger. Noen av disse referansene kan bli ganske komplisert å gjentatte ganger skrive ut, spesielt hvis de finnes på separate Excel-ark. For å forenkle referere celler, kan du legge til en rekke til en Excel-arbeidsbok, som gjør det mulig å referere området ved navn. Dette ikke bare sparer du tid ved å unngå retying komplekse referanser, det reduserer også feil ved å forenkle referanse.

Bruksanvisning

1 Klikk og dra musen over flere celler til å velge dem. Hvis du må velge ikke-tilstøtende celler, hold "Ctrl" -tasten og dra musen over neste avsnitt.

2 Hold "Ctrl" -tasten og trykker "F3" for å åpne Navn Manager.

3 Klikk "Ny ..." øverst på Navn Manager.

4 Skriv inn et navn for serien, som brukes for å registrere de valgte cellene, og klikk "OK."

5 Klikk på "Close" nederst på Navn Manager for å lukke vinduet og ferdig med å legge området til Excel 2007.

6 Referanse området ved å skrive inn tidligere angitte navnet uten anførselstegn. Som et eksempel, for å beregne summen av serien "salg", skriver du inn "= sum (salg)".