Hvordan legge til et passord til filer på en minnepinne

USB-minnepinner er en praktisk måte å bære stort antall filer uten å måtte ta med en datamaskin for å få tilgang til dem. Bare plugg stasjonen til hvilken som helst datamaskin, og du kan hente filene dine som om du bruker din egen datamaskin.

Men hvis stasjonen er mistet eller stjålet, filene kan enkelt nås av uvedkommende. Du kan beskytte filene med et passord for å hindre uautorisert tilgang.

Bruksanvisning

Passord Beskytte filer

1 Plugg inn minnepinne. Ved hjelp av Microsoft Word, åpne dokumentet som du ønsker å beskytte.

Tilordne et passord til en fil ved å velge "File", "Lagre som" og deretter "Verktøy" og "Sikkerhetsalternativer." Skriv inn et passord i "Fil krypteringsalternativer for dette dokumentet" feltet.

Lag et unikt passord. Noe som er lett å huske, men vanskelig å gjette. Ved hjelp av et passord som inneholder en blanding av tall og bokstaver reduserer sjansene for noen å gjette passordet.

2 Klikk på "Avansert" knappen hvis du ønsker å bruke en bestemt krypteringsmetode. Andre alternativer, for eksempel "skrivebeskyttet anbefalt", og nøkkellengde er tilgjengelige for å øke sikkerhetsnivået. Jo større nøkkellengde, jo sterkere kryptering.

Klikk "OK" for å lagre og beskytte filen.

3 Fjern stasjonen fra datamaskinens USB-port.

Hint

  • Andre tekstbehandling pakker tilbyr passordbeskyttelse. Se i hjelpefilen som følger med programmet for instruksjoner.
  • Du kan passordbeskytte andre enn de som er opprettet i Microsoft Word eller Office-filer. For å oppnå dette, må du installere krypteringsprogram på tommelen stasjonen. Avhengig av type programvare, kan du kryptere enkeltfiler, mapper eller hele stasjonen.
  • Microsoft BitLocker leveres med Windows Vista og Windows 7, og er en måte å sikre filene, men ikke kjører som en frittstående applikasjon på en minnepinne.
  • Velg programvare som er laget for å kjøre på en USB-minnepinne.
  • Du kan oppnå et dobbelt lag av beskyttelse ved å kryptere dokumenter ved hjelp av Microsoft Word, deretter bruke kryptering programvare på minnepinne til ytterligere kryptere passordbeskyttet fil.
  • Noen nyere minnepinner har innebygd kryptering programvare.
  • 128-biters nøkkel lengder er veldig sterk; 256-biters nøkkellengder gir den sterkeste beskyttelse.
  • Hvis du mister eller glemmer passordet, vil du ikke være i stand til å åpne filene dine. Tilsvarende, hvis du bruker kryptering programvare på minnepinne og glemmer passordet, vil du ikke være i stand til å gjenopprette innholdet på stasjonen. Noen kryptering programvare er utviklet for å permanent låse en minnepinne hvis for mange feil passord er lagt inn.
  • Hvis du bruker et passord som har tall og bokstaver, skriv det ned og oppbevar det på et trygt sted.