Hvordan legge til et passord til Microsoft Office-produkter

Det er mange grunner til å sikre din Microsoft Office-filer. For eksempel, hvis du har tenkt på å dele dokumenter, kan det være lurt å hindre dem fra å bli endret. Beskytte dine dokumenter mot utilsiktet endring kan forebygge problemer med skadet arbeid, spesielt med notater og viktige presentasjoner. Hvis du har konfidensielle Office-dokumenter, kan det være lurt å hindre folk i å få tilgang til dem. Beskytte konfidensialiteten av visse dokumenter sikrer at viktig kundeinformasjon eller personlige data ikke kan nås av andre mennesker.

Bruksanvisning

Legge til et passord til Office 2003-filer

1 Klikk "Start" fra oppgavelinjen og velg deretter "Alle programmer".

2 Velg "Microsoft Office" fra listen, og velg deretter programmet du ønsker.

3 Åpne dokumentet (e) som du ønsker å legge til et passord fra "Fil" -menyen.

4 Klikk på "File" Lagre som "," Verktøy "og deretter" General Options. "

5 Velg beskyttelsesnivået du ønsker. For eksempel, hvis du ønsker å unngå fil åpning, skrive inn et passord i "Passord for å åpne" alternativet. Hvis du ønsker å hindre endringer i dokumentet, skriver du inn et passord i "Passord for å endre" område.

6 Tast inn passord i den aktuelle boksen for alternativet du valgte og klikk "OK."

Legge til et passord til Office 2007/2010

7 Klikk "Start" fra oppgavelinjen og velg deretter "Alle programmer".

8 Velg "Microsoft Office" fra listen, og deretter velge riktig program.

9 Åpne dokumentet (e) du ønsker beskyttet fra "Fil" -menyen.

10 Klikk "Fil" og deretter velge "Info".

11 Klikk "Beskytt dokument" og velg deretter "Krypter med passord."

12 Skriv inn et passord i boksen og klikk "OK." Tast inn passord i passord bekreftelse boksen og klikk "OK."

Hint

• Ikke glem passordet ditt; det kan ikke gjenopprettes, og du vil ikke ha tilgang til filene som du beskyttet, så sørg for å skrive det ned.