Hvordan legge til et signaturfelt til en fil i Acrobat

Adobe Acrobat har to typer signaturer tilgjengelig for dokumenter. De er en sertifiserende signatur og en godkjenning signatur. En sertifiseringssignatur bekrefter innholdet i dokumentet, mens en godkjenning signatur fungerer akkurat som en håndskrevet signatur på kontrakter og andre juridiske dokumenter. Forskjellen mellom en håndskrevet signatur og en digital signatur er at en digital signatur er ekstremt vanskelig å forfalske. Det krypterer informasjonen i signaturen som er unik for signataren og inneholder en kryptert nøkkel. Legge til en signatur feltet til en fil i Acrobat kan bidra til å redusere papirforbruket og gi ekstra sikkerhet.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i Acrobat. Hvis dette er et nytt dokument kan du starte et nytt ved å velge "File" og deretter "Create" PDF "og" Fra tom side. "

2 Velg "Skjemaer" og "Legg til eller rediger felt" fra menylinjen øverst for å åpne skjemaet editor.

3 Velg "Nei" når du blir spurt om å oppdage skjemafeltene og lagre dokumentet til datamaskinen.

4 Klikk "Legg til nytt felt" i toppen, til høyre i grensesnittet, og velg "digital signatur" fra rullegardinmenyen.

5 Venstre-klikk i dokumentet, hold knappen og dra ned og til høyre for å lage din signaturfeltet. Du vil se en gjennomsiktig, blå boks som angir størrelsen på feltet.

6 Skriv inn et navn for din signaturfeltet inn i pop-up-dialogboksen og lukke dialogboksen. En signatur-feltet er nå lagt til i dokumentet.

7 Lagre dokumentet og lukker den eller fortsette å arbeide på den.

Hint

• Du kan opprette en digital signatur til bruk på PDF-filer uten behov for en full versjon av Acrobat (se Ressurser).
• Denne prosessen vil arbeide med eldre og nyere versjoner av Acrobat, men fremgangsmåten og plasseringen av elementer i menylinjer kan være annerledes.