Hvordan legge til et vedlegg i Lotus Notes

Når du ønsker å dele en fil med noen, send det i en e-postmelding som et vedlegg. Lotus Notes er det enkelt å legge ved en fil i en melding. Når du arbeider hjemme, kan du også sende et vedlegg til deg selv slik at filen venter i innboksen din når du kommer på jobb neste dag.

Bruksanvisning

1 Åpne meldingen som trenger vedlegget. Plasser markøren på det stedet i meldingen der du vil at vedlegg skal ligge. Når festet, vil et lite ikon i den posisjonen til å representere filen.

2 Velg "File" -menyen øverst på skjermen og velg "Fest". Et alternativ kan filen skal komprimeres for å gjøre den mindre, om nødvendig. Den gjennomsnittlige brukeren vil sende filen i sin vanlige format.

3 Bla til filen du vil legge ved Lotus Notes meldingen. Du må velge både stasjonen og katalogen til å finne filen og flere dokumenter kan velges ved å holde nede "CTRL" -tasten. Når du har valgt dokumentet, trykk på "Create".

4 Proof din melding og velg "Send". Din melding med sin vedlagte dokumentet er på vei til mottakeren. Vise sendt filmappe, vil du se en liten binders ved siden av meldinger som inneholder et vedlegg.

Hint

• Bruk "bindersen" -ikonet på verktøylinjen for å raskere nå "Opprett Attachment" skjerm.
• Aldri åpne mistenkelige vedlegg på grunn av trusselen om et virus.