Hvordan legge til faner i et delskjema i Access

September 14

Ved hjelp av en fane-kontroll i en Microsoft Access database lar deg organisere informasjon på et skjema. Bruke den på en delskjema kan gjøre å gå inn og redigere delskjemafeltet data enklere. Den metoden som du legger faner i et delskjema i Access avhenger av hvilken versjon av Access du bruker. Legge tabs til en eksisterende delskjema i Access 2007 krever en bestemt prosedyre.

Bruksanvisning

1 Åpne underskjema som du vil legge til faner. Det er i skjemadelen av databasen. Fra Home-menyen, klikk på rullegardinmenyen under "View", og velg "Design View."

2 Velg fanen kontrollikonet fra Controls, og klikk på underskjema der du vil fanen kontrollen for å gå. At handlingen legger faner til underskjema.

3 Velg Legg til eksisterende felt ikonet fra Verktøy-delen. Det viser en liste over alle felt tilgjengelig for deg å legge til kategoriene. Listen er basert på data du har valgt å være med i delskjema når du setter opp underskjema.

4 Velg feltene som du vil ha på fanene fra listen felt. Velg feltene for kategorien en først, og dra dem på den første kategorien. Følg samme fremgangsmåte for å legge til felt i en annen fane på skjemaet. Navn hver kategori, slik at du vil lett å huske hva som er på hver enkelt.

5 Gå til toppen av skjemaet, og høyreklikk på den lille, firkantede, blå boksen øverst i venstre hjørne. I rullegardinmenyen som vises, velg "Properties". Det burde få opp en egenskapsboksen for skjemaet. Hvis den ikke gjør det, klikker du på Egenskapsark-ikonet i delen Verktøy. I vinduet Egenskaper som dukker opp, klikk på rullegardinboksen øverst, og velg "Form" fra rullegardinlisten.

6 Klikk på kategorien Format i egenskapsboksen. Under "Default View", klikk på "Single Form". Når du setter opp et delskjema i Access, er standardvisningen automatisk satt til "Datablad." Endre den til "Single Form" sikrer at du vil se skjemaet med kategorien kontroller at du har satt opp i stedet for et datablad.

7 Lagre underskjema ved å trykke "Ctrl" og "S" tastene på tastaturet samtidig. Lukk underskjema ved å klikke på "X" som er i øvre høyre hjørne av underskjema.

8 Åpne hoved form fra skjemaer-delen av databasen. På den viktigste formen, bør du se kategorien kontroller at du har satt opp for underskjema. Du må kanskje endre størrelsen på underskjema på den viktigste formen, slik at du kan se alle dataene på underskjema.

Hint

Når delskjema data er satt opp i et datablad format, kan du se alle delskjema poster knyttet til de viktigste skjemadata i en seksjon. På grunn av måten data er satt opp for underskjema, kan du bare se data for en rekord i delskjema om gangen i stedet for alle tilhørende poster samtidig.