Hvordan legge til felt i en Microsoft Access tabell

Når du har opprettet din Access-tabell, har du tastet feltene du ønsket på det tidspunktet. Men senere du kanskje innse at du trenger en eller flere nye felt. Si for eksempel, du har gjort en database over venners adresser, men inkluderte ikke et felt for en middel første. Da får du to venner med samme navn. UH oh. Legg et felt. Disse instruksjonene fungerer for Access 97.

Bruksanvisning

1 Åpne databasefil i MS Access.

2 Bruk F11-tasten for å åpne databasen visningen.

3 Klikk på fanen Table. En liste over tabeller vises.

4 Velg tabellen du vil bruke, og klikk deretter Åpne. Tabellen vises.

5 Plasser markøren i feltet rett før der du vil at nye felt skal vises. For eksempel, hvis kolonnene er oppkalt rød, grønn og gul, og du vil ha en ny kolonne skal være mellom rødt og grønt, og deretter plassere markøren i rødt.

6 Fra Sett inn-menyen, klikk på kolonne. En ny kolonne vises direkte til høyre for markøren plassering. Denne kolonnen skal hete Felt 1.

7 Høyreklikk på etiketten Feltet 1. En meny vises.

8 Klikk på Endre navn. kolonneetiketten vil bli svart, noe som indikerer at du kan legge inn informasjon fra tastaturet.

9 Endre navn på kolonnen, og trykk på Enter.

10 Lagre databasefilen.

Hint

  • I Access er en database består av ulike "bord", men hver tabell er sannsynligvis det du vil tenke på som en "database" - det er en samling av poster.
  • Feltene er de kategorier av informasjon som du ønsker å spare om hver post. For eksempel, hvis du lagrer poster i en adressebok, kan feltene være tittel, fornavn, etternavn, adresse, telefon, faks, e-post, personsøker.
  • Du kan endre navn, sette inn, slette, skjule, kopiere eller fryse alle kolonnene fra tabellen. Høyreklikk på en kolonneetiketten (navn) for å generere en meny.