Hvordan legge til felt i Microsoft Outlook

Hvordan legge til felt i Microsoft Outlook


Feltene er viktige i Microsoft Outlook, fordi de er en del av bordvisninger. Feltene er også kalt kolonner og kan tilpasses. Du kan legge til felt fra en tabell eller kortvisning type. De lar deg tilpasse informasjonen som kreves når du bruker Outlook til å sende e-post, planlegge et møte eller vise kalenderen. De lar deg også kontrollere informasjonen samlet på Outlook-skjemaer, som kan tilpasse Outlook til dine behov.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Dette vil gi deg tilgang til alternativer for å legge til et felt. Du vil kunne velge fra en rekke alternativer, som inkluderer "Vis", "Ordne etter", "Current View", "Definer visninger" og "Tilpass gjeldende visning." Klikk på "View" -menyen.

2 Klikk "Current view" og deretter "Tilpass gjeldende visning." En visning består av visningstype, felt, farger, fonter og andre layout alternativer som du kan tilpasse til eget bruk. Tilpasse gjeldende visning kan du se på din Outlook-skjema på en annen måte. Du kan også klikke på "Table View", og du kan høyreklikke kolonnene for å velge "Field Velger."

3 Klikk på "Fields." Du vil få en liste over tilgjengelige felt som du kan legge til. For eksempel standard felt i en kalender inkludere "Hele dagen", "Vedlegg", "Billing Information" og "kategorier". Du kan også opprette egendefinerte felt.

4 Velg feltet du vil legge til. Basert på listen over alternativer, klikk type felt som du vil legge til i skjemaet. Klikk på "Legg til". Dette vil legge til et nytt felt basert på alternativene du valgte for en felttype. Sørg for at en avkrysningsboksen er laget for "Ja / Nei" feltene, mens en tekstboks bør være på plass for andre lagt felt.

5 Lukke "Tilpass View" boksen når du er ferdig med å gjøre endringer. Opprett en ny form og kontroller for å se om endringene ble iverksatt. Hvis ikke, kan du starte Microsoft Outlook for å tillate endringer for å sette i gang.

Hint

  • Du kan også installere tilleggsprogrammer for Microsoft Outlook som automatisk skaper felt og legge unntak.