Hvordan legge til flere e-post navn til en distribusjonsliste i Outlook

Microsoft Outlook-programmet, som er en del av Microsoft Office-pakken, inneholder en adressebok verktøy som gjør det mulig å lagre informasjon om alle kontaktene dine. Dette kan være spesielt nyttig når du trenger å sende en e-postmelding til en stor gruppe mennesker. Du kan opprette en distribusjonsliste i Outlook som inneholder et sett av utenfor e-postadresser eller navn fra adresseboken.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet på PC-en din datamaskin.

2 Gå til "Kontakter" -fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

3 Åpne "File" -menyen øverst i vinduet, gå til "nye" undermenyen og velg "distribusjonsliste."

4 Skriv inn en etikett for ny distribusjonsliste i "Navn" i pop-up vinduet som vises.

5 Klikk på "Velg Medl" -knappen for å vise en liste over alle kontaktene som allerede er i adresseboken.

6 Hold nede "Shift" -tasten og klikk på alle de navnene du vil legge til den nye distribusjonsliste.

7 Trykk på "medlemmer" -knappen, og klikk deretter "OK" for å legge til de valgte navn til distribusjonslisten.

8 Klikk på "Save & Close" knappen øverst i verktøylinjen når du er ferdig med å legge til medlemmer i distribusjonslisten. Nå når du sender en melding til distribusjonslisten, vil e-posten går til adressene til alle personene i listen.