Hvordan legge til Gjennomsnitts til rapporter i Access 2007

Microsoft Access gjør bruk av sin flytende grensesnittet og interaktive designfunksjoner som ikke krever omfattende database kunnskap og Access 2007 hjelper deg med å spore og rapportere informasjon med noen få klikk. Bruk de ulike funksjonene i Access for å planlegge og bygge tabeller eller relasjoner, lage spørringer eller skjemaer og fullføre prosessen ved å lage en rapport. Når du har opprettet en rapport, kan du gruppere og sortere data, legge til delsummer, summer eller gjennomsnitt for å hjelpe deg å beregne alle de angitte data.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2007 ved å dobbeltklikke på en av snarveiene som ligger på skrivebordet, Start-menyen eller oppgavelinjen.

2 Klikk på en gruppering nivå og "Mer" alternativ --- med rapporten fremdeles åpen i layoutvisning.

3 Klikk på "utgjorde" -feltet og velge feltet du ønsker å beregne gjennomsnitt for fra Total rullegardinmenyen. Velg "Average" fra Type rullegardinmenyen, og deretter sette alternativer som "Show summer" eller "Show i konsernet mappe."

4 Klikk på "File" -menyen og deretter "Lagre" alternativet. Dette vil lagre endringene. Dine nåværende rapportdata viser gjennomsnitt.

Hint

• Når du bruker Access 2007, sørg for at Autocenter eiendommen er satt til "Ja." Autocenter åpner rapporter i midten av skjermen, uavhengig av stillingen du lagret den i.