Hvordan legge til høy prioritet til e-post

Hvis du noen gang har jobbet i et travelt kontor eller kommunisert ofte via e-post, vet du at det kan være lett å la din epost hoper seg opp. Det er derfor mange e-postprogrammer inkluderer muligheten til å markere posten som en høy prioritet. Du kan enten markere din egen e-post slik at du kan prioritere hvordan de skal følge opp, eller du merker post du sender til noen andre, så han vet at det haster. Ikke alle e-postprogrammer har denne evnen, spesielt gratisprogrammer, men de fleste profesjonelle seg gjøre.

Bruksanvisning

Merking post for å sende

1 Komponer din e-postmelding.

2 Finn e-postprogrammets merking metode, som ofte er en lett-å-finne-knappen, og klikk på den. For eksempel kan du være i stand til å merke en melding som "haster", "høy prioritet" eller "høy viktighet". Den nøyaktige ordlyden vil være forskjellig avhengig av hvilket program du bruker. Det kan også være et symbol du kan klikke på som et rødt utropstegn. Red symboliserer vanligvis høy prioritet mens blått symboliserer lav prioritet.

3 Sende meldingen. Hvis mottakerens e-postprogram støtter en prioritet system, vil det dukke opp som "høy prioritet" i innboksen sin, vanligvis merket med et symbol som et utropstegn.

Merking din egen e-post

4 Åpne meldingen eller markere den i innboksen din.

5 Finn e-postprogrammets merkesystem, som vanligvis er en lett-å-finne-knappen eller menyen, og merk meldingen riktig. Noen stikkord for å se etter inkludere "oppfølging", "flagg" og "merke". Noen programmer har også symboler du kan klikke på som flagg eller stjerner. Du kan også være i stand til å merke meldingene med ulike nivåer av prioritet.

6 Finn din høy prioritet melding når det trengs enten uthevet i innboksen din med et tilsvarende symbol eller i en egen mappe. Når du har svart på e-post eller er ferdig med det, kan du fjerne den høy prioritet merking