Hvordan legge til i kundefordringer sporing i Quickbooks

Hvordan legge til i kundefordringer sporing i Quickbooks


Kundefordringer sporing, også kjent som A / R sporing, er en måte å holde orden på de beløpene du har fakturert kunder som de ennå ikke har betalt. Det er en ressurs konto fordi det er penger skyldte selskapet selv om du ennå ikke kan sette den i din bankkonto. Legge i å spore for kundefordringer er enkel i Quickbooks, og det holder deg oppdatert på hvor mange produkter skal ut og hvor raskt de betaling for dem kommer i. Legge inn en faktura automatisk starter Quickbooks spore kundefordringer.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Faktura" på kundemenyen. Hvis det finnes eksisterende salgsordrer eller estimater for denne kunden, kan det åpne et vindu som ber deg å assosiere med en av salgsordrer. Klikk på en som passer. Hvis ingen er, trykk på "Avbryt" knappen for å opprette fakturaen fra scratch.

2 Velg en kunde fra nedtrekkslisten øverst på fakturaen form. Bruk "Legg til en kunde" for å gå inn i kundeinformasjonen hvis det ikke dukker opp på listen.

3 Velg elementet eller tjenesten du selger fra den første rullegardinmenyen under "element" kolonnen. Tilsett mengde til mengden kolonnen. Legg en rabatt hvis du må eller justere det totale beløpet i mengden kolonnen. Legg en skatt element i denne kolonnen, hvis varen eller kunden gjelder merverdiavgift.

4 Trykk på "Skriv ut" -knappen øverst på skjemaet hvis du ønsker å sende den til kunden. Du har også muligheten til å sende det til dem derfra. Deretter trykker du på "Lagre og lukk" -knappen for å lagre fakturaen, hvis du er ferdig med å legge inn fakturaer; trykk på "Lagre og Ny" hvis du trenger å skrive inn en ny faktura.

Hint

  • Hvis du har mottatt betaling for varen før du har sendt det, skriv en kvittering med betaling posten vedlagt, snarere enn en faktura slik at den ikke sporer som en del av kundefordringer sporing.
  • Klikk på "Legg til en konto" drop-down menyen i kontoplanen for å legge til mer enn én kundefordringer for å spore og redigere hvert element i varen og tjenesten listen for å koble til riktig kundefordringer konto.