Hvordan legge til kolonner og rader i PowerPoint 2007

April 22

Microsoft PowerPoint-programvare, en del av Microsoft Office Suite, og tilbyr en måte å kompilere data, bilder og informasjon til en lysbildefremvisning format. I PowerPoint 2007, er det vanligvis mer enn bare tekst på et lysbilde. Programmet gir full kontroll over hvordan lysbildene vises, inkludert måter å organisere teksten, som for eksempel å sette den i kolonner og rader. Med noen få klikk kan du bryte opp teksten eller legge designelementer for å hjelpe publikum bedre forstå dine viktigste presentasjons poeng.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint 2007. Klikk Office-logoen knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "Open". Bla til en eksisterende PowerPoint-presentasjon som du ønsker å legge til kolonner og rader og dobbeltklikk på filnavnet. Presentasjonen åpnes med det første lysbildet viser.

2 Bla gjennom lysbildet dekk på venstre side av skjermen, og dobbeltklikk et lysbilde som du vil legge til kolonner.

3 Klikk på teksten du vil konvertere til kolonner. Tekstboksen blir uthevet. Klikk på "Kolonner" -knappen, som ser ut som to kolonner med små linjer i sentrum av verktøylinjen (bånd) på toppen av skjermen, like over ordet "Avsnitt".

4 Velg antall kolonner, for eksempel to eller tre, eller klikk "Flere kolonner" for å lage egne kolonner for lysbildet. Sjekk som PowerPoint arrangerer teksten inn antall kolonner du har valgt automatisk.

5 Dobbeltklikk en eksisterende lysbilde som du vil legge til et bord eller klikk et lysbilde i lysbilde dekk visning. Trykk "Enter" for å opprette et nytt lysbilde.

6 Klikk "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "Table" knappen på venstre side av båndet. Klikk "Sett inn tabell" for å få opp den lille "Sett inn tabell" -vinduet. La standardene på plass, og klikk "OK."

7 Klikk i den første cellen i tabellen. Høyreklikk og velg "Sett inn". Klikk på "Sett inn rader over" eller "Insert Rows Under" for å legge til en ny rad i tabellen. Klikk på "Sett inn kolonner til høyre" eller "Sett inn kolonner til venstre" for å sette inn en ny kolonne.

8 Marker flere celler i tabellen og høyreklikk over uthevede området. Velg "Sett inn" fra pop-up menyen. Denne gangen når du velger "Sett inn rader" eller "Sett inn kolonner," PowerPoint vil sette inn det samme nummeret du har uthevet.

Hint

Hvis du allerede har to rader markert når legge til rader i en tabell, vil PowerPoint sette inn to til. Dette sparer deg for bryderiet å utføre prosessen to ganger.