Hvordan legge til kombinasjonsbokser

En kombinasjonsboks er en inngang funksjon for Microsoft Excel som lar brukerne velge fra en liste over alternativer. Når den er valgt, kan Excel regneark behandle formler som avhenger av utvalg fra kombinasjonsboksen. Dette gir et regneark til å være mer interaktiv. For eksempel kan en bruker velge mellom flere forskjellige produkttyper. Hver kan ha en respektiv pris forbundet med det. Formlene i Excel-regnearket kan bestemme budsjetter for å kjøpe inventar, og kostnadene for det valgte elementet kan påvirke den totale bunnlinjen. Legge til en kombinasjonsboks til et regneark er mer avansert enn grunnleggende Excel drift, men kan læres enkelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Skriv en liste over alternativer som vises i kombinasjonsboksen i noen celleområdet i regnearket. Kombinasjonsboksen bruker denne listen for sin konstruksjon. Du kan velge noen celler på Excel-regneark for dette formålet, inkludert celler som er ute av veien i fjerntliggende områder av regnearket slik at de ikke blir sett av brukere.

3 Vise "Form" verktøy tilgjengelig for Excel. For versjon 2007 og senere, klikker du på "Utvikler" kategorien i Excel båndet bar. For tidligere versjoner, klikker du på "View" -menyen, velg "Verktøylinjer" og velg "Skjemaer" alternativet.

4 Klikk på "Combo Box" fra skjemakontroller i verktøylinjen.

5 Dra en boks hvor som helst på regnearket. Klikk og hold museknappen nede og dra over og ned for å lage et kvadrat eller rektangel. Dette vil være den størrelsen og formen på kombinasjonsboksen. Når du slipper museknappen, er kombinasjonsboksen automatisk opprettet.

6 Høyreklikk på kombinasjonsboksen og velg "Format Control" element i pop-up menyen.

7 Skriv inn i "Input Range" i pop-up vindu celleområdet på listen du opprinnelig opprettet som vises i kombinasjonsboksen. For eksempel, hvis din liste vises i cellene A1 til A5, denne serien vil bli bokført som "A1: A5".

8 Skriv inn et cellenavn inn i "Cell Link" område av pop-up vindu for å angi hvor kombinasjonsboksen valget vises i Excel regneark. Når brukeren velger et element fra kombinasjonsboksen, må dette videreformidlet til regnearket slik formler kan bruke disse dataene. Listeelementene hver inneholder et indeksnummer. Cellen gitt i "Cell Link" feltet vil automatisk inneholde denne indeksen tallet en gang et alternativ er valgt.

9 Klikk på "OK" -knappen for å avslutte konfigurasjonsvinduet kombinasjonsboksen.

Hint

• Indekstall for kombinasjonsboksen elementer er trinn, fra og med 1. Det første elementet i kombinasjonsboksen listen vil inneholde indeksen verdien 1, mens den tredje elementet vil ha en indeks antall 3. Dette nummeret vil vises i "Cell Link "cellen angitt slik at formler kan vite hvilket element er valgt, om nødvendig.