Hvordan legge til Logic til Access-rapporter

Legg logikk til Access-rapporter ved hjelp av IIF uttalelse. IIF setningen er lik den Excel-IF-funksjon. Denne uttalelsen kan du stille spørsmål data og utføre sanne og falske beregninger. Den IIF uttalelsen kan bli samlet i en Access-spørring. Når spørringsresultatene er anmeldt, kan søket bli omgjort til en rapport som viser IIF logikk. Du kan opprette rapporten ved hjelp av Access-rapport skjemaet på båndet.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og klikk på "File" -knappen. Velg "Open". Bla gjennom filene dine og finn databasen du vil bruke. Klikk på database og "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på fanen "Create" og velg "Query Design." Dialogboksen Vis tabell vises. Velg tabellen som du vil bruke. Klikk på "Close" for å lukke dialogboksen Vis tabell.

3 Legge til felt i spørringen ved å klikke på feltnavn og dra dem inn i søket vinduet. I den neste tilgjengelige kolonne, legge til IFF uttalelse. For eksempel, hvis du har en tabell som inneholder fakturaer, kan du angi hvilke fakturaer må behandles. Angi fakturaene enn $ 500 som de som trenger å bli anmeldt umiddelbart. Formater IIF uttalelse i dette formatet: = IIf ([Invoice_Total]> 500, "Process Now", "Process senere"). Kjøre spørringen ved å klikke på den røde "!" knappen på båndet. Gjennomgå søkeresultatene.

4 Transform disse dataene i en rapport ved å klikke på fanen "Create" og velge "Rapporter". Rapporten er generert ved hjelp av logikk-drevet tilgang spørring.