Hvordan legge til lyd til e-postmeldinger i Microsoft Office Outlook

Hvordan legge til lyd til e-postmeldinger i Microsoft Office Outlook


Dagene med ren tekst e-post er over. Nå kan du legge til farger, bilder, animasjoner og lyder til din e-post. Lyder er en fin måte å forbedre dine meldinger. Legg lyder for å fange noens oppmerksomhet, eller spille en sang for å følge meldingen. Bruk denne funksjonen for å legge til en festlig touch til jul eller bursdag meldinger. Merk at for lyder til å fungere, må du bruke samme versjon av Word og Outlook.

Bruksanvisning

1 Kontroller at du bruker Microsoft Word som e-editor, og at du har HTML-formatering aktivert. Klikk "Verktøy> Alternativer" og velg "Mail Format" -kategorien. I "Message Format" velger "HTML" i "Skriv i dette meldingsformatet" -liste. Sjekk "Bruk Microsoft Office Word 2003 til å redigere e-postmeldinger" boksen.

2 Opprett en ny melding ved å velge "File> New". I det nye meldingsvinduet, klikker du på "Vis> Verktøylinjer> Web Tools." I "Web Tools" verktøylinje, klikk på "Sound" for å åpne "Bakgrunn Lyd" i dialogboksen. I denne boksen, klikk på "Browse" og naviger til lydfilen du vil bruke. Velg den og klikk på OK. Neste, i "Loop" -delen, velge hvor mange ganger du vil at lyden skal spilles. Hvis du ønsker å spille kontinuerlig, velg "Infinite." Klikk på OK.

3 Komponer resten av e-post som du ønsker. Klikk på "File> Save" hvis du ønsker å lagre det som et utkast til senere, eller klikk på "Send" for å sende det nå.

Hint

  • Sjekk Microsoft online klippet galleriet for å få gratis lydene du kan laste ned. Se link i Resources.
  • Denne funksjonen vil ikke fungere på datamaskiner med Windows XP Service Pack 2 installert. Kontrollene som brukes til å legge til lyder på e-post kan utgjøre en sikkerhetsrisiko, og så denne funksjonen ble fjernet i SP2 oppgraderingen. Av sikkerhetsmessige grunner, anbefaler Microsoft at du oppgraderer til Windows XP SP2.