Hvordan legge til makroer i MS Word

Ved hjelp av MS Word sparer typists tid ved å være i stand til å opprette og formatere enkle til komplekse dokumenter ved hjelp av et bredt spekter av koder og verktøy innebygd i programvaren. Læring kan være morsomt, men utfordrende, spesielt for mennesker som skaper dokumenter for en levende. Legge makroer til MS Word kan du spare tid, som de kan ta opp og automatisere en rekke gjentatte tastetrykk i ett museklikk eller en berøring med en finger. Følg disse trinnene for å legge en makro til MS Word og du vil være på vei til å spare deg mye tid på oppgavene du gjør om og om igjen.

Bruksanvisning

1 Åpne opp Word 2007 på skrivebordet og klikk på "view" -kategorien. Deretter klikker du på "makroer", deretter "Registrer makro". En dialogboks åpnes. Tilordne et navn til makroen, helst en du vil huske enkelt. Klikk OK, og du vil bli dirigert til "Registrer makro" -vinduet.

2 Bestem om du vil tilordne en knapp eller en tastatursnarvei til makroen. Hvis du ønsker en knapp, klikker du på "knappen" -ikonet. Hvis du ønsker en tastatursnarvei, klikker du på "tastatur" -ikonet. Du vil da bli sendt til enten "endre knappen" vinduet eller "kommandoer" vindu, avhengig av hvilken metode du velger.

3 Lag en knapp ved å velge et ikon symbol på "endre knappen" vinduet. Nederst i dialogboksen Skriv inn et mer beskrivende visningsnavn enn den du valgte tidligere. Klikk OK og ikonet vil bli lagt til rask tilgang verktøylinjen. Markøren vil nå se ut som en kassett.

4 Tildele en hurtigtast ved å velge din heter makro i "kommandoer" boksen. Skriv tastaturet sekvens som du vil, og du lett kan huske i "Trykk ny hurtigtast" boksen, og trykk "tildele". Markøren vil nå se ut som en kassett.

5 Spill makroen ved å utføre alle tastatur handlinger du vil inkludere i den nye makroen. Når du er ferdig, stoppe opptaket ved å klikke på "visning" fanen, deretter "makroer" og deretter "stoppe opptaket." Din nye makro er nå lagt i MS Word.

6 Kjør makroen ved å gå til Quick Access Toolbar og klikke på ikonet du tilordnet den eller ved å skrive inn hurtigtast. De repeterende oppgaver du har tatt vil nå bli automatisert i ett klikk på en knapp.

Hint

• For å gjøre makro tilgjengelig i alle dokumenter, lagre den i normal.dot, som du vil være i stand til å velge når du er i posten makro dialogboksen.
• Når markøren ser ut som en kassett, betyr det at den er klar til å spille inn makroen.
• Ikke velg et navn på makroen som er i konflikt med noen som allerede er innebygd i MS Word som de vil overstyre hverandre.
• Når du først velge rask tilgang ikon, vil det vises på verktøylinjen din, men makroen vil ikke eksistere før du ta det opp.