Hvordan legge til måneder til et Excel-regneark

Hvordan legge til måneder til et Excel-regneark


Det er et par måter du kan legge repetitive data som for eksempel dager, måneder eller en serie med tall i et Microsoft Excel-regneark. Entering månedene individuelt er den enkleste, men det er også den mest tidkrevende. Det er imidlertid til en automatisert metode oppgi denne type data som er innebygd i Excel-programvare - Autofyll-funksjonen.

Bruksanvisning

manual Entry

1 Åpne regnearket, og velg cellen som ønsker du å starte oppføring av månedene.

2 Skriv inn måneden du ønsker å begynne med, og trykk "Enter" når du er ferdig. Du vil se cellen rett under markert og klar for dataregistrering. Hvis du går inn dine data horisontalt i stedet for vertikalt, trykk "Tab" når du er ferdig med å skrive i stedet for "Enter".

3 Skriv inn neste måned og trykk "Enter" (eller "Tab"). Gjenta til du har 12 måneder angitt.

4 Kopier listen over måneder, hvis du ønsker å fortsette serien, ved å klikke og dra for å markere 12 måneder; velg "Edit" fra menylinjen øverst, deretter "Kopier". Gå til cellen der du vil begynne rekken av måneder igjen og velg "Edit" fra menylinjen øverst, deretter "Lim inn." Gjenta om nødvendig.

automatisert Entry

5 Åpne regnearket, og velg cellen som ønsker du å starte oppføring av månedene.

6 Skriv inn måneden du ønsker å begynne med og trykk "Enter".

7 Klikk på cellen du nettopp skrev, og hold pekeren over det nedre høyre hjørne. Du vil se et plusstegn vises. Klikk og dra på plusstegnet nedover for så mange måneder som du ønsker å fylle (eller til høyre for å fylle de månedene horisontalt). Dette er Autofyll-funksjonen. Når du drar, vil du se månedene vises i et lite, uthevet boksen ved siden av cellen. Når du slipper museknappen, vil de månedene vises i cellene du har valgt.

Hint

  • Det samme Autofyll-funksjonen kan brukes til å legge til sammenhengende tall, eller andre typer data, for raskt å legge inn repeterende serie. Du kan også tilpasse Autofyll-funksjonen for spesifikke dataserier.