Hvordan legge til navn i en global adresseliste

En global adresseliste, eller GAL, ligner på et papir Rolodex, men den lagrer informasjon på nettet, og kan nås på samme tid av alle som har tilgang til katalogen. Den brukes med programmer som Microsoft Outlook eller Outlook Express for Windows-brukere, eller Entourage for Mac-brukere og vanlig i virksomheten innstillinger. Du kan legge til navn i den globale adresselisten i bare noen få trinn. Dette vil tillate deg å holde e-systemet oppdatert. Eventuelle tillegg laget vil være synlige for alle brukere som søker den globale adresselisten.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook, Outlook Express eller Entrourage og klikk på "Kontakter" og deretter "Ny" for å legge til et navn til den globale adresselisten.

2 Fyll ut kategoriene for "Name", "e-postadresse" og eventuell annen informasjon du vil ha med i adresseboken. Det anbefales at du korrekturlese all informasjon inn for å sikre sin nøyaktighet; Ellers kan det ikke vises riktig når du utfører et søk.

3 Klikk "Lagre" for å lagre all informasjon som er angitt. Gjenta prosessen til du legger alle de navnene du vil den globale adresselisten.

4 Velg "Lag Kontakter" fra Kontakter-menyen, og deretter trykke "OK".

5 Klikk på "Importer flere kontakter fra en .txt-fil" for å importere alle nye kontakter på en gang.