Hvordan legge til notater til en Microsoft Project

Hvordan legge til notater til en Microsoft Project


Fra små til store programmer og prosjekter, er Microsoft Project stand til å holde styr på ressurser, ansatte, timer og resultater samt gi ut resultatene for analyse. Windows-programmet lar deg også laste opp prosjektfiler til en bedrifts eller Internett-server for å dele prosjektet / programinformasjon med andre. Microsoft Project kan du også legge inn notater på oppgaver, ressurser og oppgaver for å holde medlemmene oppdatert på bestemte elementer. Notene er en del av prosjektet og er utskrivbare, hvis ønskelig.

Bruksanvisning

Legge til en ressurs, Oppgave eller Assignment Note

1 Klikk "Start", "Alle programmer" og "Microsoft Project" for å åpne programmet. Klikk på "File" og deretter Åpne "og naviger til prosjektfilen du ønsker å legge til notater til. Dobbeltklikk på prosjektfilen navn for å åpne filen.

2 Klikk på "Vis" og deretter "Resource". Klikk "Project", deretter "Resource Merknader", hvis du legger et notat til en ressurs.

3 Klikk på "Vis" og deretter "Task". Klikk "Project", deretter "Task Merknader", hvis du legger et notat til en oppgave.

4 Klikk på "Vis" og deretter "Bruk ark." Klikk på oppgaven under "Resource" eller "oppgave" du vil legge til et notat til. Klikk "Project", deretter "Oppdrags Notes," hvis du legger til en merknad til en oppgave.

5 Skriv inn din kommentar i "Merknader" -boksen. Marker notat med markøren, og klikk deretter på "Format Font", "Align Left", "Center", "Høyrejustér" eller "Punktliste" for å formatere notatet. Klikk "Sett inn objekt" for å sette inn en fil, grafikk eller bilde i notatet.

6 Klikk "OK" for å fullføre notatet.

Legge til et prosjekt Note Via "Egenskaper"

7 Klikk "Start", "Alle programmer" og "Microsoft Project" for å åpne programmet. Klikk på "File" og deretter "Open" og naviger til prosjektfilen du ønsker å legge til notater til. Dobbeltklikk på prosjektfilen navn for å åpne filen.

8 Klikk "Fil" og "Egenskaper". Klikk på "Summary" -kategorien.

9 Skriv inn din kommentar i "Kommentar" -boksen. Klikk "OK" for å fullføre notatet.

Legge til et prosjekt Note Via "Prosjektsammendrag oppgave"

10 Klikk "Start", "Alle programmer" og "Microsoft Project" for å åpne programmet. Klikk på "File", "Open" og naviger til prosjektfilen du ønsker å legge til notater til. Dobbeltklikk på prosjektfilen navn for å åpne filen.

11 Klikk "Verktøy" og "Alternativer". Klikk på "View" -fanen. Klikk på boksen ved siden av "Show prosjektsammendrag oppgave" under "Outline alternativer."

12 Klikk på prosjektsammendrag oppgave i nettet du vil legge til et notat til. Klikk "Project" og deretter "Task Notes." Skriv inn din kommentar i "Merknader" -boksen.

1. 3 Marker notat med markøren, og klikk deretter på "Format Font", "Align Left", "Center", "Høyrejustér" eller "Punktliste" for å formatere notatet. Klikk "Sett inn objekt" for å sette inn en fil, grafikk eller bilde i notatet.

Klikk "OK" for å fullføre notatet.

Hint

  • Hvis du vil vise et prosjekt notat, plasserer du markøren på notene indikator, under "Indicator" kolonnen på prosjektet sammendraget oppgaven inneholder et notat. Notatet vil vises. Du kan også dobbeltklikke notat indikatoren for å lese notatet.
  • For å slette et notat, dobbeltklikker du på notater indikator, markere notatet innhold med markøren, og trykk deretter på "Delete" -tasten på tastaturet til datamaskinen.
  • For å skrive ut alle notatene til stede i prosjektfilen, klikk på "Fil" og "Page Setup". Klikk på "View" -fanen og deretter av i boksen ved siden av "Print notater." Klikk på "File", "Print" og "OK" for å skrive prosjektet filens innhold og notater. Notatene vil skrive ut sist.