Hvordan legge til nye data til en allerede eksisterende Excel-regneark

Microsoft Excel er et regnearkprogram som lagrer og organiserer data, dataanalyser og skaper grafer og diagrammer av datatabeller. Selv brukere som ikke kjenner noen avanserte funksjoner i Excel kan bruke programmet for enkle data organisasjonens oppgaver, som å lage lister ved å legge data til et regneark over tid over tid. Legge data til et Excel-regneark er en grunnleggende operasjon som kan gjøres mange forskjellige måter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Åpne regnearket som du vil legge til nye data ved å klikke på Windows-ikonet, "Open", leser for Excel-filen, velge den, og deretter klikke "Open".

3 Bruk glidebryterne på høyre og nedre sider av Excel-ark for å navigere i data, og finn cellene der du vil legge til data.

4 Velg en celle ved å klikke på den, deretter inn i dataene som du vil legge til. Du kan flytte til tilstøtende celler til å legge inn flere data ved hjelp av piltastene.

5 Fortsett med å velge cellene og legge inn data før du er ferdig med å legge inn alle de nye dataene.

6 Klikk på "File" eller "Office" -ikonet og velg "Lagre" for å lagre de nye dataene.

Hint

• Hvis du ikke ønsker å legge til data i det samme regnearket som de eksisterende data i Excel-regnearket, kan du klikke på en av de andre regneark tappene nederst i Excel-vinduet. Dette vil gi en plass til å legge til nye data til regnearket, men i en annen tomt sett av celler fra eksisterende data.
• Hold nede "Control" -tasten ( "Option" for Mac) og trykk "Z" for å angre siste handling i Excel. Dette kan hjelpe deg raskt angre feil som tilfeldigvis kommer inn feil data eller kopiering i cellene som du vil beholde.