Hvordan legge til nye felt for kontakter i Outlook 2007

Microsoft Outlook kan organisere ikke bare din e-post og oppgaver, men alle kontaktene dine også. Kontakten manager i Outlook har mange standardfeltene du kan bruke til å legge inn kontaktinformasjon, for eksempel e-postadresser, telefonnumre, gateadresser og stillingsbetegnelse. I noen tilfeller kan det være lurt å lagre informasjon om en kontakt som ikke passer naturlig i eksisterende felt og også egentlig ikke hører hjemme i den generelle delen Merknader. I sjeldne tilfeller som dette, kan du bruke et egendefinert felt for kontaktene dine.

Bruksanvisning

1 Åpne "Outlook".

2 Klikk på "Kontakter" i den venstre navigasjonsruten.

3 Åpne en kontakt som du ønsker å legge til et felt.

4 Klikk på "All Fields" knappen i Office-båndet øverst i vinduet. Knappen er i "Kontakt" -kategorien og innenfor "Show" gruppe.

5 Klikk på rullegardinmenyen "Velg Fra," og velg "Brukerdefinert felt i denne varen."

6 Klikk på "Ny" knappen nederst i vinduet.

7 Skriv inn et navn for det nye feltet, og velg deretter en felttype fra "Type" drop-down menyen. Alternativene inkluderer "Text", "Number", "Prosent" og "nøkkelord". Hvis du ikke vet hvilken som er best, kan du bruke "Text", men husk at du ikke kan endre typen senere; Hvis du bestemmer deg for en annen type, må du slette feltet og opprette en ny.

8 Velg det formatet du foretrekker fra neste rullegardinmenyen hvis det er nødvendig. Ikke alle felttyper har flere alternativer.

9 Klikk "OK" for å legge til egendefinerte felt.

Hint

• Du kan legge inn informasjon i det egendefinerte feltet ved å skrive i "Value" kolonnen i "Alle felt" i kontaktskjemaet.
• Du trenger bare å opprette et gitt felt en gang i løpet av en gruppe kontakter. Du kan se eksisterende egendefinerte felt ved å klikke på "brukerdefinerte felt i mappe" alternativet i stedet for "brukerdefinerte felt i denne varen."