Hvordan legge til Outlook Kontaktinformasjon til en Outlook e-post

Legge til kontaktinformasjon nederst i en e-post i Microsoft Outlook er en fin måte å bygge nettverk med kontakter og kolleger. Den beste måten å legge til informasjon som e-postadresse og telefonnummer er med en signatur i Outlook. Når du oppretter en signatur må du huske at det er bedre å være mer formell at mindre og holde det enkelt og rett på sak.

Bruksanvisning

1 Start din Outlook-programmet. Klikk "Verktøy" i hovedmenyen. Rull ned og klikk "Alternativer".

2 Trykk på "Mail Format" -kategorien. Trykk på "Signaturer" knappen og deretter trykke "Ny" knappen på neste side.

3 Gi den nye signaturen et navn, og skriv det i "Skriv inn et navn for den nye signatur" feltet. Den nye signatur vises i boksen til venstre på siden.

4 Marker ny signatur oppføring. Bruk "Rediger signatur" formatering verktøylinjen og blank kropp vinduet for å lage din signatur. Skriv inn navn, e-postadresse og telefonnummer i kroppen vinduet. Format på en slik måte at det ser ut formell og virksomhet som.

5 Trykk på "OK" -knappen når du er ferdig med å opprette din signatur med din kontaktinformasjon.

6 Hit "Insert" i hovedmenyen etter at du har komponert en melding. Rull ned og klikk "Signatur" og deretter ruller over og klikk på navnet på signaturen du nettopp opprettet.