Hvordan legge til Radio Knapper til Microsoft Excel for datainnsamling

Hvordan legge til Radio Knapper til Microsoft Excel for datainnsamling


Samle inn og legge inn statiske data i et regneark oppføring kan være et reelt ork, bar eller mer. Lese de samme dataene, noe som gjør de samme oppføringene om og om igjen er nok til å drive en tenkende person til ... å tenke på måter ikke å ha oppgi de samme dataene om og om igjen. Det er der radioknapper komme til nytte. Disse unike egenskapene kontrollere dataene som blir skrevet, sikrer ingen duplisering eller feil. En radioknapp sett tillater bare én oppføring per gruppering. I Office 2007 og 2010, "radioknapper" kalles "alternativknapper."

Bruksanvisning

1 Definer gjensidig utelukkende data som skal samles inn. For eksempel, hvis regnearket brukes til å spore klær etter størrelse, kan det hende at alternativknappene være for små, mellomstore og store størrelser. Dette hindrer mistyping informasjon.

Velg "Utvikler" fanen; fra "Kontroller-gruppen," trykk "Sett inn> Alternativknapp." Plasser markøren i den posisjonen der det øvre venstre hjørnet av knappen og etiketten er ønsket, og deretter dra en firkant, skaper rammen. Gjør det samme for de resterende alternativknapper som skal opprettes. Excel vil kalle disse "Option Knapp 1", "2" og "3"

2 Velg "Option Knapp 1", og i "Utvikler" fanen, "Controls" gruppe, velg "Properties". Et nytt vindu åpnes slik at muligheten for å tilpasses. Fra denne ruten, kan skrifttype, farge, status, kontroll, bildetekst og viktige funksjoner styres. Definer bildeteksten, velger skrifttyper, farger og størrelser, og deretter opprette funksjonene for knappen. Gjør det samme for de resterende alternativknapper grupperes.

3 Velg alternativknapper. Bruke "Tegneverktøy> Format" kategorien i "Align" gruppe, bruk "Rett" -knappen for å plassere alternativknappene som ønsket, og deretter bruke "konsernet" for å lage den Alternativknapp Group.

4 Legg de riktige kommandoene og celleforbindelser som trengs for opsjonsknapper, og deretter beskytte cellene over hvilke knappene er plassert. Når regnearket er fullført, beskytte regneark i "Review" -kategorien, "Endringer" gruppe, og valgknappene vil være funksjonelle.

Hint

  • Excel 2007 og 2010 tilbyr et utvalg av konvensjonelle eller ActiveX-kontroller; denne artikkelen belyser ActiveX-kontroller.
  • Design funksjoner er begrenset til opsjonsknapper, men du bruker 3D-belysning alternativer kan lage noen uvanlige og attraktivt utseende effekter.
  • Hvis en makro er å være knyttet til en alternativknapp, skrive og teste makro før skape alternativknapper.
  • Selv om litt mer komplisert enn de konvensjonelle kontroller som bruker ActiveX er bedre system på grunn av sin portabilitet ved hjelp av XML (Extensible Markup Language) for deling eller bruk av Internett.
  • Radio knappene fungerer forskjellig i Excel 2000 og 2003, og disse instruksjonene vil ikke fungere i disse versjonene.
  • Valgknapper er gjensidig utelukkende; utformingen vil ikke tillate mer enn en knapp i en gruppe som skal velges.
  • Pass på at knappene er låst fra å redigere når kontrollene fungerer som ønsket å forhindre utilsiktet redigering som kan påvirke funksjonen.