Hvordan legge til, redigere og slette database data

Du kan sette opp databaser for alt fra vedlikehold av inventar til lagring oppskrifter. Sette dem opp til riktig håndtere dine data kan være en frustrerende opplevelse. Her er noen tips for å gjøre det lettere.

Bruksanvisning

Legge til data

1 Opprett en database skjema ved hjelp av databaseprogramvare, for eksempel Microsoft Access eller Delphi. For referanse, vil de fleste av disse eksemplene være relatert til skjemaer som er opprettet ved hjelp av Access.

2 Klikk på "Ny" i verktøylinjen, skriv inn dine data for dette feltet og trykk på tab for å gå til neste felt.

3 Legg inn flere linjer med tekst i ett felt ved å trykke cntrl + ENTER på tastaturet.

4 Sett AutoExpand eiendom Tilgang til "Nei" hvis du vil hindre tilgang fra automatisk fullføre oppføringer.

5 Klikk "nye" igjen for å lagre den forrige posten og legge inn nye data. Tilgang validerer automatisk dataene i feltet nettopp fullført, og vil ikke la deg fullføre dette trinnet til eventuelle feil er rettet opp.

redigering av data

6 Ring opp skjemaet du vil redigere. Velg "Record" eller database oppføringen du vil endre ved å bruke navigasjonsknappene på verktøylinjen.

7 Bruk tastene musen, tab eller piltastene for å flytte til feltet du vil redigere.

8 Erstatt alle dataene i feltet ved å klikke musen nær venstre kant av feltet du ønsker å endre. Alle data vil bli markert, og vil bli slettet når du skriver inn ny tekst.

9 Legg data til et felt ved å klikke på markøren i det punktet der du ønsker å legge inn de nye dataene og skrive inn endringene.

10 Lagre dine data og Access vil gå gjennom valideringsprosessen som det gjorde da du først kom inn i data.

sletting av data

11 Ring opp skjemaet du vil redigere. Velg teksten av hele feltet ved å klikke med musen nær venstre hjørne av feltet, og trykk "Slett".

12 Marker den delen av feltet du vil slette, og trykk på slettetasten på tastaturet.

1. 3 Marker og overskrive teksten du ønsker å slette.

14 Lagre dine data.