Hvordan legge til tekst til et skannet dokument

Hvordan legge til tekst til et skannet dokument


Med optisk tegngjenkjenning programvare og et tekstbehandlingspakke, kan du enkelt legge til tekst i et skannet dokument. Den største fordelen er at du kan legge til tekst i et dokument, for eksempel en utskrevet side, uten å måtte skrive det. Optical Character Recognition (OCR) er programvare som konverterer tekst fra en trykt dokument til tekst som kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram.

Bruksanvisning

1 Koble en dokumentskanner til en stasjonær eller bærbar PC. Installere driverprogramvaren for skanneren, og tekstbehandling og Optical Character Recognition (OCR) programvare på datamaskinen.

2 Åpne OCR (Optical Character Recognition) programvare, åpne lokket på skanneren, og deretter plassere dokumentet på glassplaten. Kontroller at dokumentet er riktig orientert. Lukk lokket.

3 Konfigurer OCR-programvare, slik at den gjenkjenner skanneren og tekstbehandlingsprogramvare. Instruere den til å skanne dokumentet. Når skanningen er fullført, vil du se teksten i dokumentet du skannet i tekstbehandlingsprogrammet.

4 Legg tekst til det skannede dokumentet enten ved å skrive det inn eller lime inn tekst som er kopiert fra et annet dokument, eller importere et annet dokument.

5 Rette eventuelle feil du finner i den skannede teksten. Noen freeware eller billig OCR pakker kan garble tekst. Dette er spesielt sannsynlig til å skje hvis kvaliteten på originaldokumentet er lav.

6 Lagre dokumentet i ønsket format, eller eksportere i Adobe PDF (Portable Document Format), hvis tekstbehandlingsprogrammet tilbyr denne funksjonen.

Hint

  • Hvis du legger til tekst i et stort antall dokumenter (eller sider i et dokument), spare tid ved å bruke en arkmatede skanner.
  • Konverter tidligere skannede PDF-filer til tekst ved hjelp av ulike PDF-til-tekst-programvare-pakker, eller ved å bruke en online omformer.
  • Jo høyere oppløsning på skanneren, jo bedre blir resultatene. Skannere med en oppløsning på 1200 punkter per tomme eller mer anbefales.
  • Profesjonelle OCR pakkene er anbefalt, da de er mindre tilbøyelige til å feiltolke tegn i et skannet dokument, og er bedre egnet til konvertering av dokumenter som er lange eller har komplekse formatering.
  • Selv ikke de beste OCR-pakker kan kompensere for dokumenter som er av lav optisk kvalitet (dvs. har uklar eller flekkete utskrift). Bruk originaler med høy kvalitet når det er mulig.
  • Rimelige OCR pakker kan garble tekst, noe som betyr at mer redigering av et skannet dokument vil være nødvendig.