Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word

Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word


Nesten alt er digitalt. Så hva skjer når et skannet dokument trenger mer tekst lagt til? Det er et par alternativer - faktisk legge matchende tekst til dokumentet eller kommentere dokumentet til å identifisere eller markere informasjon. Hvis dokumentet er "ren" tekst, er det også mulig å konvertere den til en redigerbar versjon med optisk tegngjenkjenning (OCR) som leveres med skannere og Microsoft Office. Begge er enkle oppgaver, og den samme grunnleggende prosessen er brukt i alle versjoner fra Microsoft Word 2000 gjennom 2010.

Bruksanvisning

Kommentere det skannede dokumentet

1 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word

Åpne et nytt dokument eller opprette en blank side i et eksisterende dokument. Bruke "Sett inn> Bilde> Fra fil" -kommandoen, setter det skannede dokumentet.

2 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word


Høyreklikk på det skannede dokumentet eller velg "Format" -fanen på båndet Word 2007. Velg "Bryt tekst" fra Andre kommandoer og velg "bak teksten" som brytingsstilen. Gjenta høyreklikk kommando, velg "Ordne", og velg "Send til Back" kommandoen. For plasseringen av det skannede dokumentet, velger du "Formater bilde" eller "Formater objekt." Fra stillingen kommandoen, satt det skannede dokumentet til Horisontal: "Center of Page" og Vertikal: ". Center of Page"

3 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word


Velg "Text Box" fra Sett inn-menyen, og tegne eller plassere sin omtrentlige posisjon over skannede dokumentet. Sett Text Wrap til "bak teksten", som beskrevet i trinn 2. Hvis Text Box "spretter" all over the place, velge den og sette Text Wrap som "bak teksten" vil avslutte eventuelle posisjons konflikt.

4 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word


Legg til og formatere tekst. Hvis tekstboksen ble valgt og deretter fjernet, kan du velge boksen, høyreklikk og velg "Legg til tekst" på hurtigmenyen som dukker opp.

5 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word


Bruk figurer i stedet for tekstboks alternativet fra Sett inn-kommandoen. Dette gjør den kommenterte teksten som skal vises i løpet av piler, stjerner, ring-out bokser eller andre tilgjengelige former. Tekst legges ved hjelp av høyre museknapp og velge "Legg til tekst."

Legge til tekst som den skulle være en del av dokumentet

6 Gjenta trinn 1 og 2 § 1 og plassere det skannede dokumentet på siden. Ved å følge instruksjonene fra trinn 3, seksjon 1, opprette en tekstboks, og ved hjelp av musen med venstre knapp holdes nede, dra den til den omtrentlige bredden på de skannede tekst marginer.

7 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word

Matche font, størrelse og farge hvis skrifttype er kjent (i de fleste tilfeller, Arial eller Times New Roman). Deretter skriver du inn ønsket tekst. Når du er ferdig, høyreklikk og velg "Formater objekt." Fra kategorien Farge, endre bakgrunnen og omrisset til "No Fill" og "No Outline."

8 Juster størrelsen på tekstboksen som nødvendig for å matche marginene av det skannede dokumentet. Det er også mulig å bruke "Format Object", velg "Text Box" -kategorien og endre de interne marginer til "0" for venstre, høyre, topp og bunn. Deretter bruker skjerm herskere (eller slå dem på med "Vis> Linjaler"), tilsvarer bredden av boksen for å marginene med mer nøyaktig guide.

Bruke OCR å redigere det skannede dokument

9 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word

Start Microsoft Document Imaging eller annet OCR-program. Åpne det skannede dokumentet i programmet.

10 Velg "Send tekst til Word" -knappen. OCR-programvaren "leser" det skannede dokumentet, gjenkjenner bokstaver og eksporterer resultatene som et vanlig tekstdokument (TXT) i Word. Grafikk, om nødvendig, eksporteres separat fra JPG eller PNG-filer. 11 Hvordan legge til tekst til skannede dokumenter i Word


Åpne dokumentet i Word --- vanligvis i en HTML-format --- nå inneholder redigerbar tekst og tegn. Bilder kan også vises hvis i det opprinnelige dokumentet. Grafiske bilder kan ikke vise hvor vises i det skannede dokumentet og må justeres manuelt.

Hint

  • Når du legger til tekst som en del av det skannede dokumentet, hvis skriften er ukjent, er det bedre å bruke en helt annen skrift for den ekstra tekst, for eksempel ved hjelp Arial hvis serif font brukes andre steder er ikke Times New Roman.MyFonts.com har en gratis font anerkjennelse side som er generelt nøyaktig.
  • Objekter i Word noen ganger ta på seg et liv av sine egne og sprette over alt. For å sikre at det ikke skjer til objekter i filen, ta deg tid til å sette tekst Wrap til "bak teksten" så snart objektet er lagt ut på siden.