Hvordan legge til Word-dokumenter til en Microsoft Access tabell

Integrer Microsoft Word-dokumenter til Microsoft Access-database ved å feste dem til en database. I stedet for å bytte frem og tilbake fra Min datamaskin og Access-databasen, lagre dokumentet som en del av tabellen. Ikke bare vil dokumentet bli mer tilgjengelig, vil det være bedre organisert, fordi det vil være forbundet med en spesiell rekord. Legg dokumenter til bordet posten og få tilgang til dem gjennom en tabell, skjema eller en rapport.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på tabellen tittelen i navigasjonsruten, og velg "Design View" for å åpne Access-tabell i redigeringsmodus. Skriv inn et navn på en ny rekord i "Field Name" celle og velg "Vedlegg" i "Data Type" drop-down boks. For å hjelpe deg å huske formålet med feltet, legg til en beskrivelse i "Beskrivelse" celle, som vil vises nederst på skjermen i dataarkvisning View.

2 Klikk på "View" -knappen på båndet på toppen av siden og velg "Datablad View." Dette slår bordet ditt tilbake til dataregistreringsmodus og lar deg se endringer i tabellen. Til høyre, bør du se den nye felt.

3 Dobbeltklikk på bindersikonet i feltet for å legge til et dokument til den rekorden. Klikk på "Legg til" knappen når "Vedlegg" form vises. Finn Word-dokument, og klikk på "Open" knappen. Du kan legge til mer enn ett dokument til posten ved å gjenta "Legg til" prosess.

4 Dobbeltklikk på vedlegg ikonet for å åpne vedlagte dokumenter. Velg dokumentet du vil åpne, og klikk på "Open" knappen. Lagre tabellen for å sikre at dokumentene forblir vedlagt.

Hint

• Du kan legge til en rekke filer til Tilgang tabellen poster, inkludert Publisher, Excel og PDF-filer.