Hvordan legge ved en elektronisk signatur i et dokument i Microsoft Outlook

En elektronisk signatur, også kjent som en digital signatur, inkluderer sertifikat - utstedt av en sertifiseringsinstans som Comodo, VeriSign eller GeoTrust - og en offentlig nøkkel. De ligner på et førerkort i at de kan utløpe eller trekkes tilbake. En nøkkel er en streng med tegn som avsender gir til mottakeren til å bekrefte avsenderens identitet og bekrefter at meldingen ikke ble endret i transitt. Sertifikatet og den offentlige nøkkelen stammer fra den digitale ID, som du må ha før du kan elektronisk signere en e-postmelding.

Bruksanvisning

Skaff Digital ID

1 Start Outlook.

2 Klikk på "File" -fanen og velg "Alternativer".

3 Velg "Trust Center" fra listen på venstre side av dialogboksen. Klikk på "Innstillinger for klareringssenter" i Microsoft Outlook Trust støtten.

4 Velg "Email Security" fra listen på venstre side. Klikk på «Få en digital ID." Få en gratis sikker e-sertifikat fra Comodo, eller kjøpe et sertifikat fra andre leverandører (se Ressurser).

5 Fullfør sertifiseringsinstans digitale ID-programmet. Følg spesifikke instruksjoner gitt av den valgte sertifikatet myndighet til å installere digital ID på datamaskinen.

individuelle Meldinger

6 Lukk eventuelle åpne dialogbokser i Outlook. Klikk på "Mail", hvis det er nødvendig, og deretter "Ny e-post" på "Home" -kategorien.

7 Velg "Alternativer" -kategorien. Velg "Logg" i "Tillatelse" gruppe. Hvis "Sign" ikke er synlig, klikker du på pilen nederst til høyre på "Flere alternativer" gruppe og velg "Security Settings". Sjekk "Legg digital signatur i denne meldingen," klikk "OK" og deretter "Close".

8 Komponer din e-post og klikk på "Send". Hvis du sjekker deg "Sendte elementer" -mappen, vil du se at ikonet for denne meldingen har en rød sløyfe på den for å vise at det ble sendt ved hjelp av en digital signatur.

alle meldinger

9 Velg "File" fanen i Outlook. Klikk på "Valg" og deretter "Trust Center."

10 Velg "Email Security" fra menyen til venstre på. Velg "Legg til digital signatur i utgående meldinger" under "kryptert e-post."

11 Klikk "OK" to ganger.

Elektronisk signere dokumenter

12 Start Microsoft Word.

1. 3 Åpne dokumentet du vil legge til din elektroniske signatur.

14 Velg "File" fanen. Velg "Legg til en digital signatur" fra "Beskytt dokument" fra "Info" menyen.

15 Skriv inn et formål for å signere dokumentet og klikk "Registrer". Klikk "OK" på "Signatur Bekreftelse." Microsoft Word viser ny informasjon om "Info" -fanen knyttet til tillatelser og den digitale signaturen.

16 Lukk Word-dokument; spare hvis du blir bedt om.

17 Opprett en ny e-postmelding i Outlook. Velg "Legg ved fil" fra "Inkluder" gruppe fanen Melding. Klikk på "Send".

Hint

• Bruke digitale IDer til elektronisk signere andre viktige dokumenter som du oppretter i Microsoft Word, Excel eller andre formater.
• Inkludert en tekst eller bilde signaturen på e-postmeldingen er ikke det samme som elektronisk registrerer det. Alle kan kopiere en e-signatur som er tekst eller et bilde.