Hvordan legge ved en Google Dokument

Google gir brukerne en rekke gratis funksjoner i sin elektroniske dokumentet tjeneste, Google Docs. Ikke bare kan du opprette nye dokumenter, regneark, tegninger, skjemaer og presentasjoner, kan du også laste opp filer i andre formater som MS Word eller Excel og åpne dem ved hjelp av Google Dokumenter. En annen nyttig funksjon er muligheten til å bruke Gmail til å sende dokumenter som e-postvedlegg direkte fra din Google Docs side. Hvis du foretrekker å bruke en annen e-postkonto, må du laste ned dokumentet først og deretter legge den til din e-postmelding.

Bruksanvisning

Bruke Gmail

1 Logg deg på Google Docs konto.

2 Velg dokumentet du vil sende som e-postvedlegg. Det åpnes i en egen fane eller vindu.

3 Klikk på "Share" rullegardinmenyen øverst i høyre hjørne av dokumentet skjermen og velg "E-post som vedlegg." En Gmail-melding pop-up vindu vil åpnes.

4 Skriv inn mottakerens adresse eller adresser inn i feltet. Klikk "Velg fra kontakter" for å velge mottakere fra Gmail-kontaktene dine.

5 Skriv inn en melding i meldingsfeltet, hvis du ønsker, og klikk på "Send" -knappen nederst i vinduet.

Ved hjelp av en annen e-postleverandøren

6 Logg deg på Google Docs konto og velg dokumentet du vil sende.

7 Klikk Fil-menyen, velg "Last ned som" og velg filformat. Du har flere alternativer, inkludert .odt, .doc og .pdf. Velg et format som mottakeren vil kunne åpne. Dokumentet lastes ned til din standard nedlastingssted.

8 Åpne e-postklienten eller logg inn på din Web-basert e-posttjeneste.

9 Opprett en ny melding og skriv mottakerne i de aktuelle feltene.

10 Klikk på "Legg til vedlegg" eller lignende alternativ, og bla til nedlastingsmappen for å finne Google dokumentet du nettopp lastet ned. Klikk på filen for å legge det i meldingen. Send meldingen og filen som du gjør med andre vedlegg.