Hvordan legge ved en Second postboks til Outlook 2007

Microsoft Outlook får du tilgang til flere e-postbokser fra samme Exchange-server via Outlook-kontoen. Dette sparer deg for tid ved å ikke kreve at du logger inn separat for hver e-postkonto. Dette er spesielt nyttig hvis du ofte svare på e-post for noen andre, for eksempel sjefen din, eller sende møteinnkallelser for ham. I Outlook satt opp tillatelser for representanter for hans regning, noe som betyr at du kan sende e-post og møteforespørsler "på vegne av" den personen. Deretter kan du sette opp sin konto som en annen konto i Outlook 2007.

Bruksanvisning

1 Sett opp representanten konto. Åpne Outlook og logg inn som den andre brukeren, slik som manager. Gå til "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer". Under "delegater" -kategorien, klikk på "Legg til". Bla nedover listen over navn til du finner navnet ditt, for å bli satt opp som representanten. Klikk på "OK". Still "tillatelser for representanter" for å Editor for å tillate deg full tilgang til Outlook-kontoen. Klikk på "OK".

2 Legg tillatelser for representanten konto. Høyreklikk på "Mailbox -. (NRK navn)" Velg "Properties". Gå til "Tillatelser" og klikk "Legg til". Rull ned til navnet ditt som delegat og klikk "Legg til". Velg "OK". Ved siden av "Name", klikk på navnet ditt. Under "Tillatelse nivå," velg "eier", deretter "OK". Gjenta dette trinnet for "Kalender - (NRK navn)" og andre mapper du trenger for å få tilgang til din overordnede.

3 Gå til "File" og deretter velge "Exit" og "Log Off". Start maskinen på nytt, og deretter logge på Outlook på din konto.

4 Under "Verktøy", velg "Kontoinnstillinger. Gå til" E-post "og klikk på navnet på kontonavnet. Klikk på" Change ".

5 Klikk på "Flere innstillinger" og deretter "Avansert". Under "Åpne Disse ekstra postbokser," velg "Legg til". Skriv inn lederens navn og klikk "OK." Velg "Next", "Finish" og "Close". Din leders e-postinformasjon vises i mappelisten.