Hvordan legge ved en trykt dokument til e-post

Sende kan være en rask og effektiv måte å dele eller overføre et bredt utvalg av trykte dokumenter, for eksempel brev, grafer eller diagrammer og fotografier. Siden de fleste kommersielle hjem og kontor skrivere produseres i dag har innebygd evne til å skanne tidligere trykte dokumenter til datamaskinen, er det nå enklere enn noensinne å distribuere slik dokumentasjon via internett til dine venner, familiemedlemmer og kolleger.

Bruksanvisning

Skann utskrevne dokumentet

1 Plasser det trykte dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, akkurat som du vil plassere et dokument på en kopimaskin for å duplisere.

2 Trykk på "Scan" -knappen på skanneren. Skannerprogramvaren skal gi en forhåndsvisning av det skannede dokumentet på skjermen slik at du kan bekrefte at du har fysisk plassert dokumentet på riktig sted.

3 Velg ønsket destinasjon for lagring av trykt dokument på datamaskinen. Navn dokumentets filen, og klikk "Lagre". Dokumentet vil bli lagret på datamaskinen.

Fest til en e-postmelding

4 Åpne datamaskinens e-postprogram og opprette en ny e-postmelding mal.

5 Finn og klikk på vedlegget ikonet fil på e-postprogrammet verktøylinje. Dette ikonet kan du lese "Fest" eller "Vedlegg", eller bare vise en animert binders. Programmet vil be deg om å identifisere plasseringen av dokumentet du ønsker å knytte til e-postmeldingen.

6 Naviger til filen stedet du opprinnelig lagret det skannede dokumentet på datamaskinen din.

7 Dobbeltklikk på filen du ønsker å legge til din e-post.

8 Skriv inn e-postadressen du ønsker å videresende meldingen og vedlegg.

9 Klikk på e-postprogrammet "Send" -knappen. Din melding og vedlagte filen er nå videresendt.

Hint

• Se skannerprodusenten spesifikke instruksjoner for skanning og lagring av trykte dokumenter til datamaskinen.
• Hvis dokumentet du vil e-posten er for stor til å feste, kan du være i stand til å redigere den eller lagre den i et annet format for å redusere dokumentets størrelse nok til slutt legge det ved e-postmeldingen.
• Du kan legge ved flere dokumenter til en e-postmelding (så lenge den kumulative størrelsen på disse filene ikke overstiger den maksimale størrelsen grense).
• Skanneren programvare må være riktig installert på datamaskinen for at denne prosessen skal fungere.