Hvordan legger jeg til Area Codes til Telefonnumre i Excel?

Hvis du har en Excel 2010-regneark som inneholder hundrevis eller tusenvis av telefonnumre, gå gjennom dem én etter én for å legge til et retningsnummer kan ta timer av din tid. I stedet for å manuelt legge inn retningsnummeret, kan du bruke Excel sammenslåingsfunksjonen i å kombinere de eksisterende telefonnumre med retningsnummer du listen i en egen celle. Den sammenslåingsfunksjonen i kan kombinere flere celler til en lang tekststreng, og alt du trenger å gjøre for å gjøre ferdig er konvertere resultatet tilbake til et nummer, slik at Excel vil vise det på riktig måte.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på bokstaven øverst i kolonnen der telefonnumrene er plassert. Velg "Sett inn" fra pop-up menyen. Dette vil skape en tom kolonne til venstre for telefonnumrene.

2 Skriv inn retningsnummeret du vil legge til telefonnumrene til en tom celle, bortsett fra cellene i kolonnen du nettopp opprettet. Skriv ned kolonnebokstav og radnummer for denne cellen.

3 Velg cellen i den nylig opprettede tom kolonne som er direkte til venstre for det første telefonnummeret oppføring. Skriv inn følgende i cellen: = KJEDE.SAMMEN ($ X $ Y, Z) (I dette eksemplet, "X" representerer kolonnebokstaven for cellen som inneholder retningsnummer, og "Y" representerer radnummeret for denne cellen. "Z" er kolonnebokstaven og radnummeret for cellen der den første telefonnummeret er). Trykk på enter når du er ferdig med å skrive formelen, og du skal se retningsnummer og telefonnummer vises sammen i cellen der formelen er.

4 Velg cellen med formelen i den og flytte musen til nederste høyre hjørne av cellen, hvor pekeren skal slå inn et plusstegn. Trykk og hold nede museknappen, og dra deretter musen ned til den siste telefonnummeret oppføringen du vil legge til et retningsnummer til. Slipp museknappen, og Excel vil kopiere formelen nedover hele kolonnen til den endelige cellen der du sluppet museknappen.

5 Klikk og hold museknappen på det første telefonnummeret som nå omfatter retningsnummer. Dra musen ned til siste nummer, og slipp knappen. Trykk "Ctrl" + "C" for å kopiere ditt valg. Velg cellen som inneholder den første gamle telefonnummer, uten retningsnummer. Høyreklikk på cellen og bevege musen over "Lim inn." Velg "verdier" fra pop-up menyen, som har en mappe med tallene "123" som et ikon.

6 Klikk på utropstegn til venstre for cellene som du nettopp kopierte. Velg "Konverter til nummer" for å gjøre disse tekststrenger et nummer på nytt. Dette merket gjelder bare for hele utvalget om du har alle cellene valgt, så hvis du tilfeldigvis klikke av utvalget, må du velge den første cellen, og dra deretter musen ned til den siste cellen før konvertering disse strengene til en Antall.

7 Høyreklikk hvor som helst på innsiden av de valgte cellene og velg "Formater celler" fra pop-up menyen. Velg "Special" fra menyen på venstre side av vinduet, og deretter "telefonnummer" fra listen til høyre. Klikk "OK" for å lukke vinduet, og alle dine telefonnumre skal nå vises riktig med sine retningsnummer.

8 Høyreklikk på bokstaven over kolonnen du opprettet, som skal fortsatt inneholde den nå ubrukelig formel. Velg "Slett" for å fjerne kolonnen. Deretter velger du cellen der du skrev inn retningsnummer, og trykk på "Delete" -tasten for å fjerne dette også.