Hvordan lenke 2 Excel-regneark

Kobling av data i ulike Excel regneark ofte forenkler rapporteringsprosessen fordi den eliminerer behovet for å gjenta komplekse Excel-funksjoner. Når koblet riktig, kan hele rapporter bli automatisk oppdatert fra data som er hentet fra en hovedrapport. Ikke bare gjør dette rapporteringsprosessen enklere, kan det også gjøre det mer nøyaktig.

Bruksanvisning

1 Åpne de to Excel-dokumenter som du ønsker å koble til.

2 Merk cellen i måldokumentet der du vil de koblede dataene automatisk vises. Skriv inn et "=" skilt i cellen. Dette vil tillate deg å kopiere den eksakte verdien av dataene i det primære dokumentet. Hvis du vil at cellen skal være en sum av flere celler i det primære dokumentet, skriv "= sum (" i målcellen.

3 Gå til primær Excel regneark som har data som skal knyttes og klikk på datacellen som du vil koble til måldokumentet. Når cellen er valgt, trykk på returtasten på tastaturet for å fullføre link. Hvis målcellen er en sum av flere celler i den primære regnearket, velger hver celle som skal knyttes, og pass på å sette inn et komma mellom hvert koblet celle. Når alle cellene har blitt valgt, traff på returtasten på tastaturet for å fullføre funksjonen.

Hint

• Alle enkle funksjoner som kan gjennomføres i en Excel-regneark kan fullføres ved å koble sammen to regneark. Den eneste forskjellen er at i stedet for å velge cellen i samme dokument, velger du en celle i regnearket som du vil koble til.